Assistant Administratif et Informatique H/F

Manpower; Chartres; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Chartres recherche un Assistant Administratif et Informatique H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la facturation et le suivi administratif des dossiers comptables.

Vous contribuerez au suivi juridique annuel, à la gestion des commandes et à l'archivage, en utilisant le Pack Office et des outils informatiques; une expérience en cabinet est appréciée. La connaissance d’Agiris serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum requis.
• Expérience significative sur un poste administratif, idéalement en cabinet comptable ou environnement similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances en comptabilité et fiscalité appréciées.
• La connaissance du logiciel Agiris est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer la facturation du cabinet : émission des factures, suivi et traitement des demandes.
• Accompagner les collaborateurs comptables dans le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs.
• Participer au suivi juridique annuel des sociétés.
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel bureautique.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques.
• Réaliser diverses tâches de bureautique sur les outils Microsoft Office.
• Assurer le suivi du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relation client

Initiative

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Agiris

Description du poste

Assistant Administratif et Informatique H/F

Assistant Administratif et Informatique H/F 28 - Chartres

Offre n° 6756653 Assistant Administratif et Informatique H/F

POSTE : Assistant Administratif et Informatique H/F

Notre client, recherche son futur Assistant Administratif & Informatique H/F afin de renforcer son équipe.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer la facturation du cabinet : émission des factures, suivi et traitement des demandes
• Accompagner les collaborateurs comptables dans le suivi administratif des dossiers
• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs
• Participer au suivi juridique annuel des sociétés
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel bureautique
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques
• Réaliser diverses tâches de bureautique sur les outils Microsoft Office
• Assurer le suivi du parc informatique en lien avec un prestataire externe
• Formation Bac +2 minimum
• Expérience significative sur un poste administratif, idéalement en cabinet comptable ou environnement similaire
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité et fiscalité appréciées
• La connaissance du logiciel Agiris est un plus
• Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
• Excellent relationnel et sens du service client
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Ce qui est proposé? Un CDI au sein d'un cabinet reconnu? Une équipe à taille humaine et conviviale? Des missions variées alliant administratif, comptabilité et relation client? Une réelle autonomie dans votre quotidien Intéressé(e) ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début : Dès que possible

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.