Titre professionnel Assistant(e) de direction H/F #edu15564

Kòann | Talent Matching; Le Port; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

EDUCATIS FORMA, centre de formation situé à La Réunion, propose une alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L’expérience combine immersion en entreprise et parcours de formation certifiant afin d’acquérir rapidement des compétences opérationnelles.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l’organisation des réunions et déplacements, la rédaction de comptes rendus et la coordination entre services tout en

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou équivalent et prépare une formation en alternance.
• Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) avec de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les tâches administratives quotidiennes.
• Organiser réunions et déplacements.
• Préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances.
• Coordonner entre services et interlocuteurs externes.
• Respecter les procédures internes et la confidentialité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Word/Excel/Outlook

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Autonomie et proactivité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

EDUCATIS FORMA

Bienvenue au centre de formation EDUCATIS FORMA

Votre avenir commence ici !

Offrez-vous bien plus qu'une simple formation : intégrez un parcours qui vous permet d'apprendre un métier tout en acquérant une véritable expérience professionnelle. Alliez théorie et pratique au quotidien, développez des compétences concrètes directement sur le terrain et faites un pas décisif vers la réussite de votre carrière. Parce que votre avenir commence aujourd'hui, choisissez une formation qui vous forme… et vous transforme.

Le poste

Contrat en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L'alternance propose une immersion professionnelle associée à un parcours de formation certifiant.

Missions : assurer la gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, classement, gestion des agendas), organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances, assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.

Environnement : poste en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles ; rythme alternant périodes en entreprise et en centre de formation ; utilisation régulière des outils bureautiques et plateformes collaboratives ; respect des procédures internes et de la confidentialité.

Modalités : contrat en alternance, durée et conditions à préciser par l'employeur ; opportunité de développer des compétences transversales en gestion administrative et communication interne.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité. Flexibilité horaire, esprit d'équipe et capacité d'adaptation indispensables.

Savoir-faire demandés :

• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Préparer des supports de présentation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Réviser des documents rédigés par des responsables

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe