ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en alternance F/H #ARI3858

ARIANE FORMATION; Saint-Paul; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

ARIANE FORMATION à Saint-Paul, Réunion, propose un poste en alternance d’assistant(e) de direction. Vous accompagnerez le Directeur et assurerez un soutien administratif et organisationnel quotidien.

Le poste combine 4 jours en entreprise et une journée de formation chaque semaine, avec une rémunération liée à l'âge et au dispositif d'apprentissage.

Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez valider votre titre professionnel bac+2, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e).

Qualifications

• Expérience en secrétariat demandée et volonté de valider un titre pro.
• Rigueur et organisation exigées, motivation et sens de l'initiative.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe souhaités.

Responsibilities

• Assister le Directeur dans les tâches quotidiennes et le secrétariat.
• Gérer les appels et l'accueil physique.
• Planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer les documents et le reporting.

Skills

Communication avec cadres

Gestion d'agendas

Prise de rendez-vous

Organisation administrative

Gestion plannings

Rédaction de documents

Education

Bac+2

Job description

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

Créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience.

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

Le poste :

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant/Assistante de Direction en alternance. Vous serez en charge de fournir un soutien administratif et organisationnel au Directeur de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires...

Vous avez déjà une expérience dans le secrétariat et souhaitez désormais valider un titre professionnel d'assistante de direction (niveau bac+2), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et déterminé(e) à prendre votre avenir en main,

Le rythme: 4 jours par semaine en entreprise et une journée de formation par semaine dans votre organisme de formation à Saint-Paul.

Rémunération: contrat d'apprentissage donc dépendra de votre âge

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

• Calme
• Efficace
• Charismatique
• Organisé