Titre professionnel Assistant(e) de direction H/F #edu15564

EDUCATIS FORMA; Le Port; Presencial; EUR 11.000 - 17.000; Tempo integral

Resumo da vaga

EDUCATIS FORMA vous propose une alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction. Ce poste combine immersion en entreprise et formation certifiante, avec missions administratives et coordination entre services.

Vous serez en lien direct avec la direction et les équipes, organiserez les réunions, gérerez les agendas et la rédaction de documents, tout en préservant la confidentialité et le sens du service.

Qualificações

• Titulaire d'un Bac ou équivalent; débutant accepté.
• Organisé et rigoureux; discret.
• Maîtrise Word, Excel, Outlook; bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonome, proactif et sens du service.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, agendas).
• Organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion.
• Rédiger comptes rendus et correspondances; coordonner entre services et interlocuteurs externes.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel

Sens du service

Autonome

Proactif

Formação

Bac ou équivalent

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrição da vaga

EDUCATIS FORMA
Bienvenue au centre de formation EDUCATIS FORMA
Votre avenir commence ici !
Offrez-vous bien plus qu'une simple formation : intégrez un parcours qui vous permet d'apprendre un métier tout en acquérant une véritable expérience professionnelle. Alliez théorie et pratique au quotidien, développez des compétences concrètes directement sur le terrain et faites un pas décisif vers la réussite de votre carrière. Parce que votre avenir commence aujourd'hui, choisissez une formation qui vous forme… et vous transforme.

Le poste :

Contrat en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L'alternance propose une immersion professionnelle associée à un parcours de formation certifiant.
Missions : assurer la gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, classement, gestion des agendas), organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances, assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.
Environnement : poste en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles ; rythme alternant périodes en entreprise et en centre de formation ; utilisation régulière des outils bureautiques et plateformes collaboratives ; respect des procédures internes et de la confidentialité.
Modalités : contrat en alternance, durée et conditions à préciser par l'employeur ; opportunité de développer des compétences transversales en gestion administrative et communication interne.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité. Flexibilité horaire, esprit d'équipe et capacité d'adaptation indispensables.

Savoir-faire demandés :

• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Préparer des supports de présentation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Réviser des documents rédigés par des responsables

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe