Titre professionnel Assistant(e) de direction H/F #edu15564

EDUCATIS FORMA; La Possession; Presencial; EUR 12.000 - 17.000; Tempo integral

Resumo da vaga

EDUCATIS FORMA propose un poste en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F, avec immersion en entreprise et parcours de formation certifiant.

Le candidat assure la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, agendas), organise réunions et déplacements, prépare dossiers et comptes rendus, et assure la coordination entre services et interlocuteurs externes; autonomie et sens du service requis.

Qualificações

• Titulaire d'un Bac ou équivalent et vous préparez une formation en alternance.
• Organisé, rigoureux et discret, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonome, proactif et doté d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, gestion des agendas).
• Organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances.
• Coordonner entre services et interlocuteurs externes, garantir le respect des procédures et la confidentialité.

Conhecimentos

Word

Excel

Outlook

Organisation

Rédaction

Relationnel

Formação

Baccalauréat ou équivalent

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da vaga

EDUCATIS FORMA
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Le poste :

Contrat en alternance pour le titre professionnel Assistant(e) de direction H/F dans le domaine Assistanat - Secrétariat. L'alternance propose une immersion professionnelle associée à un parcours de formation certifiant.
Missions : assurer la gestion administrative quotidienne (traitement du courrier, classement, gestion des agendas), organiser réunions et déplacements, préparer dossiers et supports de réunion, rédiger comptes rendus et correspondances, assurer la coordination entre services et interlocuteurs externes.
Environnement : poste en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles ; rythme alternant périodes en entreprise et en centre de formation ; utilisation régulière des outils bureautiques et plateformes collaboratives ; respect des procédures internes et de la confidentialité.
Modalités : contrat en alternance, durée et conditions à préciser par l'employeur ; opportunité de développer des compétences transversales en gestion administrative et communication interne.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous préparez une formation en alternance et êtes débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et respecter la confidentialité. Flexibilité horaire, esprit d'équipe et capacité d'adaptation indispensables.

Savoir-faire demandés :

• Respecter la confidentialité
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Préparer des supports de présentation
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Réviser des documents rédigés par des responsables

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe