Assistant technique (H/F)

ADMR DE CARROUGES; Carrouges; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR DE CARROUGES recrute un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel (24 h/semaine). Poste partagé entre Carrouges et Rânes, missions administratives et de planification.

Accueil physique et téléphonique, gestion d’information et saisie de données, suivi des visites et des interventions, utilisation du logiciel Philia, et participation à l’élaboration du planning mensuel.

Qualifications

• CDD? CDI en temps partiel de 24 h/semaine.
• Missions administratives et secrétariat courantes.
• Réalisation et suivi des activités liées au domaine d’intervention.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion d'informations et saisie de données.
• Planification et saisie des interventions quotidiennes.
• Suivi des interventions et enregistrement sur Philia.
• Suivi administratif des visites à domicile.
• Animation des réunions mensuelles et suivi des heures d’intervention.

Connaissances

Sens des priorités

Rigueur

Relationnelle

Gestion du stress

Écoute

Adaptabilité

Bureautique

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistanat

Outils

Philia

Description du poste

Offre n° 214GYWP
Assistant technique (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) technique en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès que possible.Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :- Accueil physique et téléphonique- Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes,- Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,- Planifier et saisir les interventions au quotidien,- Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia (logiciel de planification),- Renseigner les dossiers de prise en charge,- Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage - repassage) ou évaluation CAF,- Participer à l'élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,- Assurer le suivi administratif des visites à domicile,- Animer les réunions mensuelles de groupe,- Suivre la télégestion (suivi des heures d'intervention),- Assurer la continuité de service,- Contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales.- Participer au suivi des véhicules de serviceRésumé des compétences pour ce métier- Sens des priorités- Rigueur et disponibilité- Aisance relationnelle- Gestion du stress- Sens de l'écoute- Capacité d'adaptation- Maîtrise des logiciels bureautiques

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1897.0 Euros - Eléments complémentaires de rémunération selon diplôme.
• Eléments complémentaires de rémunération selon diplôme.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

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