Assistant/ Assistante d'agence en alternance (H/F)

BRUN'AUX SERVICES; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

BRUN'AUX SERVICES recherche un(e) Assistant d'Agence en alternance pour les agences_d'AIX-LES-BAINS et CHAMBERY afin d'assurer des fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence et d'accompagner l'équipe dans l'organisation des rendez-vous clients et du responsable de secteur.

Vous disposez d'une première expérience dans les services administratifs, d'un esprit d'équipe et d'un sens du service, et vous contribuerez à la satisfaction des bénéficiaires et des intervenants.

Qualifications

• Vous possédez idéalement une première expérience dans les services administratifs et services à la personne.
• Vous disposez d'un esprit d'équipe et vous avez à cœur d'apporter un service de qualité.

Responsabilités

• Assurer des fonctions d'accueil et de gestion administrative en agence.
• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e).
• Renseigner les informations relatives au dossier client et gérer les démarches administratives.
• Mettre à jour les informations salariées dans le logiciel métier et tenir les dossiers.

Connaissances

accueillir

orienter

renseigner un public

classer des documents

gérer les agendas et planifier des rdv

mettre à jour un dossier, une base de

répondre aux appels téléphoniques, e‑m

Formation

Bac+2 ou équivalents- secteur tertiaire

Outils

Description du poste

Offre n° 214GXQJ
Assistant/ Assistante d'agence en alternance (H/F)

Actualisé le 23 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d'Agence H/F en alternance pour les agences d'AIX-LES-BAINS et CHAMBERY !Vos missions seront les suivantes :-Assurer différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence afin de :- Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,- Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e),- Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),- Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.Poste à pourvoir : à partir de septembreVotre profil :Vous possédez idéalement une première expérience dans les services administratifs et services à la personne.Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous disposez d'un esprit d'équipe.Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s.En tant qu'entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Déplacements professionnels
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- secteur tertiaire

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie