Assistant(e) d'agence (H/F)

PROMAN; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Aix-en-Provence recherche un Assistant d'Agence polyvalent pour soutenir l'équipe locale. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en participant à la facturation et au suivi des dossiers du personnel et des fournisseurs.

Le poste est 100 % présentiel à Aix-en-Provence, avec une durée d'interim de 2 mois et un horaire de 39 heures/semaine. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et dispose d'un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an, indispensable.
• Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence: accueil des visiteurs, secrétariat, suivi des fournisseurs.
• Gestion comptable de premier niveau: saisie des factures et suivi des coûts.
• Gestion du personnel: élaboration des contrats et dossiers salariés, suivi RH.
• Assistance à la production et suivi de chantier: facturation, commandes et appels d'offres.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Description du poste

Offre n° 214JTFT
Assistant(e) d'agence (H/F)

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'Agence polyvalent H/F. Pour le compte de l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative de l'agence : accueil des visiteurs, secrétariat, suivi des fournisseurs, organisation des déplacements, gestion du parc automobile, équipements de protection individuelle (EPI), et coordination des visites médicales. - Gestion comptable de premier niveau : saisie des factures, suivi des coûts, relances et gestion administrative associée. - Gestion du personnel : élaboration des contrats, pointages, préparation des dossiers des salariés, et suivi administratif en ressources humaines. - Assistance à la production et suivi de chantier : gestion de la facturation, des commandes, des appels d'offres, des documents administratifs et suivi des avancements des travaux.

Lieu de la mission : Aix-en-Provence. Type de contrat : mission d'intérim. Horaires de travail : 39 heures par semaine, poste 100 % présentiel. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : ous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et disposez d'un excellent relationnel. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et savez travailler en autonomie comme en équipe. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 14.5 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire