Assistant de gestion (H/F)

Actual Talent Support RH Paie Juridique; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Actual Talent Support RH Paie Juridique recherche un Assistant de gestion (H/F) pour Paris 14e Arrondissement. Vous gérerez l'administration du personnel, les contrats de travail, le recrutement et la partie comptable.

Le poste requiert autonomie et polyvalence, avec une expérience minimale dans des secteurs similaires et une capacité à prioriser des tâches RH, comptables et administratives. CDD de 6 mois avec salaire brut annoncé et avantages.

Qualifications

• Expérience RH/administratif d'au moins 3 ans dans les services à la personne, l'intérim ou PME multi-activités.
• Expérience appréciée en gestion RH, compta et administratif et autonomie dans les priorités.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail: rédaction, suivi et avenants.
• Réalisation des DPAE et suivi de l'intégration des salariés.
• Planification et suivi des visites médicales obligatoires.
• Sourcing et pré-sélection des CV en cohérence avec les profils recherchés.
• Saisie comptable: enregistrement et traitement des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des assurances et activités administratives quotidiennes.
• Accueil téléphonique, classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Rédaction de contrats

Gestion des contrats

Sourcing recrutement

Comptabilité fournisseurs/clients

Gestion administrative

Saisie comptable

Visites médicales

Description du poste

Assistant de gestion (H/F) 75 - Paris 14e Arrondissement

Administration du personnel & RHGestion des contrats de travail : Rédaction, suivi, avenants et constitution des dossiers administratifs des salariés.Formalités d'embauche : Réalisation des Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) et suivi de l'intégration.Santé au travail : Planification, suivi et gestion des visites médicales obligatoires.Recrutement:Sourcing & Tri : Pré-sélection des CV reçus en cohérence avec les profils recherchés (Aides à domicile).Vivier : Qualification téléphonique des candidats et alimentation de notre base de données.Gestion comptable & AdministrativeSaisie comptable : Enregistrement et traitement des factures fournisseurs et clients. Gestion des assurances : Suivi administratif des contrats d'assurance de la structure et/ou des salariés. Secrétariat divers : Accueil téléphonique, classement, archivage et tâches administratives quotidiennes.Expérience : Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services à la personne, de l'intérim ou dans une structure PME multi-activités.Autonomie & Organisation : Vous savez gérer vos priorités et mener de front des tâches de natures différentes (RH, compta, administratif).Souplesse & Polyvalence : Capable de vous adapter rapidement aux imprévus et aux fluctuations de l'activité.Qualités relationnelles : Vous possédez un excellent sens du service, de l'écoute et une discrétion absolue quant aux données traitées.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 35000.0 Euros - T. restaurant, chèques cadeaux
• T. restaurant, chèques cadeaux

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Actual Talent Support RH Paie Juridique