Assistant administratif / charge d'appels d'offres (H/F)

SOCIETE D'INGENIERIE ET D'ASSISTANCE TEC; Ouangani; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

SOCiete D'INGENIERIE ET D'ASSISTANCE TEC recherche un assistant administratif / charge d'appels d'offres (H/F) en CDD de 12 mois, 35h/semaine, travail en journée. Missions: accueil client, aide au directeur, analyse des contrats, veille sur les appels d'offres MOE-AMO, préparation des réponses et suivi des dossiers.

Expérience d'1 an exigée et formation Bac+ en secrétariat indispensable; maîtrise des outils bureautiques et connaissance du Code de la commande publique.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - cette formation est indispensable
• Connaissance du Code de la commande publique et du processus d'achat publics

Responsabilités

• Accueil des clients physique et téléphonique
• Assister le directeur dans la gestion administrative du PME
• Participer aux missions de maîtrise d'œuvre pour analyser les Contrats Travaux en phase ACT
• Veille et sélection des appels pour les marchés de services et Travaux
• Préparer les réponses aux appels d'offres interne et externe
• Soumission des dossiers et suivi des appels d'offres
• Suivi des affaires devis, facturation et recouvrement
• Participation aux réunions d'équipe avec le responsable du bureau

Connaissances

Outils bureautiques

Commande publique

Achats publics

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 213VGFN Assistant administratif / charge d'appels d'offres (H/F)

- Accueil des clients physique et téléphonique.- Assister le directeur dans la gestion administrative du PME.- Participer aux missions de Maitrise d'œuvre pour Analyser les Contrats Travaux en phase ACT.- Veille et sélection des appels pour les marchés de services (MOE, AMO) et Travaux.- Préparer les réponses aux appels d'offres interne (MOE-AMO) et externe (TRAVAUX) selon la commande client.- Soumission des dossiers et suivi des appels d'offres.- Suivi des affaires devis, facturation et recouvrement.- Participation aux réunions d'équipe d'avancement des dossiers avec le responsable du bureau.Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avec France Travail afin de permettre au candidat d'acquérir les compétences spécifiques nécessaires au poste.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1449.93 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonnes connaissances des outils bureautiques
• Connaissances du Code de la commande publique et
• Maîtrise du processus des achats dans les collec
• rédaction des pièces de marchés publics

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction