Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Ifs; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

ADECCO FRANCE recherche un Assistant de Gestion BTP (H/F) pour intervenir au sein de l'agence et assurer une gestion administrative polyvalente dans le secteur bâtiment et travaux publics.

Vous possédez une formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience administrative. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe vous permettront de réussir dans ce poste en intérim à Caen, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Formation administrative type BTS ou équivalent exigée ou souhaitée.
• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Connaissance du secteur BTP appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et gestion du courrier.
• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres publics.
• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
• Suivi administratif du personnel et congés.
• Gestion des factures et de la comptabilité de base.
• Interface avec clients et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Maîtrise bureautique

Formation

BTS Gestion PME-PMI

Assistant de Gestion ou équivalent

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Offre n° 214HXCC
Assistant de Gestion BTP (h/f) (H/F)

Adecco Tertiaire Caen recrute pour son client, acteur reconnu dans le secteur de l'étanchéité et de l'enveloppe du bâtiment, un(e) Assistant de Gestion BTP (H/F).Au sein de l'agence, vous intervenez sur l'ensemble de la gestion administrative et êtes un véritable relais auprès des équipes, des clients et des différents partenaires.Vos missionsVous prenez en charge les missions administratives liées au fonctionnement quotidien de l'établissement :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails, du courrier et des fournitures administratives- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres publics- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance- Contrôle des pièces administratives des sous-traitants- Suivi administratif du personnel : embauches, visites médicales, congés, pointages.- Participation au traitement des factures- Gestion administrative courante de l'agence- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externesVotre profilVous disposez d'une formation administrative de type BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion ou équivalent, et d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement lié au bâtiment, aux travaux publics, au second œuvre ou à l'enveloppe du bâtiment, et connaissez les problématiques liées à la sous-traitance ou aux appels d'offres.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur et votre organisation- Votre autonomie- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle- Votre aisance relationnelle- Votre maîtrise des outils bureautiques- Votre esprit d'équipe et votre réactivitéLes conditions du poste- Temps de travail : 35 heures par semaine- Rémunération : selon profil et expérience- Tickets restaurantPourquoi ce poste ?Vous recherchez un poste administratif polyvalent, avec des responsabilités variées et une véritable proximité avec les équipes opérationnelles ?Vous souhaitez intégrer un environnement BTP et mettre à profit votre expérience administrative ?Ce poste est fait pour vous.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire