Assistant de gestion BTP F/H

ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES; France; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Adéquat Intérim recrute un(e) Assistant(e) de Gestion BTP F/H pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP. Vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des affaires et des dossiers.

Vos missions incluent la veille sur les appels d'offres, le suivi des situations de travaux, les achats et la facturation, ainsi que le maintien des tableaux de bord et des documents contractuels.

Qualifications

• Bac+2 minimum ou équivalent avec une formation en gestion/assistanat.
• Expérience polyvalente en gestion administrative et financière (2-5 ans recommandée).
• Maîtrise des outils Excel et d’un ERP est un atout essentiel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et litiges.
• Veiller aux appels d'offres: veille, pièces administratives et attestations.
• Gérer achats et facturation, suivi des situations et encaissements.
• Constituer et suivre les dossiers précontentieux en lien avec la direction.
• Contribuer au suivi budgétaire et à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Excel

Relation fournisseurs

Multitâche

Formation

Bac+2 minimum

BTS Gestion PME

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

ERP

Description du poste

Descriptif du poste:
ASSISTANT(E) DE GESTION BTP F/H
Adéquat Le Port recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion BTP F/H.
Vos principales missions
Appels d'offres : effectuer une veille sur les plateformes d'appels d'offres, préparer les éléments administratifs des dossiers de réponse, assurer le suivi des attestations fiscales, sociales et assurances et gérer les demandes d'agrément auprès des clients.
Suivi des affaires et facturation : assurer le suivi administratif des affaires et des chantiers, préparer et suivre les situations de travaux, suivre les encaissements, impayés, retenues de garantie et cautions, assurer le suivi des travaux supplémentaires, avenants et contrats de sous-traitance, participer au suivi des comptes clients et mettre à jour les tableaux de bord.
Achats et fournisseurs : saisir les commandes fournisseurs, contrôler les bons de commande, bons de réception et factures, veiller à la bonne affectation analytique des dépenses et préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire et aux prévisions.
Suivi administratif, juridique et qualité : assurer le classement et la traçabilité des documents contractuels, centraliser les marchés, avenants, ordres de service, situations, factures et échanges clients, participer à la constitution des dossiers de réclamation ou de litige, contribuer à la préparation des mémoires en réclamation, assurer le suivi documentaire des dossiers précontentieux ou contentieux en lien avec la Direction et les conseils de l'entreprise, participer au suivi des qualifications et certifications et contribuer à la préparation des audits et à l'amélioration des procédures internes.
La connaissance des logiciels métiers et des outils de gestion d'affaires est un plus.
Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat : BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente.
Vous justifiez idéalement sur un poste polyvalent d'assistanat de gestion.
Une expérience dans le BTP, le génie climatique ou une entreprise de travaux est appréciée.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion d'affaires constitue un atout.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec le suivi administratif et financier. Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• A partir de 32 k€ brut annuel

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Adéquat Intérim est une agence spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et les solutions en ressources humaines. Grâce à une équipe expérimentée et à une parfaite connaissance du marché de l'emploi, nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans leur recherche de missions ou d'opportunités professionnelles.
l'écoute, la proximité, la réactivité et l'accompagnement personnalisé sont au cœur de nos engagements afin de proposer des solutions