Assistant Administratif Travaux H/F

EVS INTERIM (STE); Saint-Denis; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

EVS Intérim, spécialiste du travail temporaire en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif Travaux BTP pour prendre en charge la gestion administrative des chantiers, le suivi des documents et la rédaction des contrats et avenants.

Vous aurez à organiser les dossiers d'agrément, archiver les pièces et relancer les sous-traitants, avec une première expérience dans le BTP et une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Administration, Gestion ou Assistant de Gestion.
• Première expérience dans le BTP souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers chantiers.
• Suivi et contrôle des documents des sous-traitants.
• Constitution et mise à jour des dossiers d'agrément.
• Rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Relance des sous-traitants pour l'obtention des pièces administratives.
• Vérification de la conformité documentaire (URSSAF, assurances, titres de séjour, etc.).
• Accueil téléphonique et échanges avec les partenaires et sous-traitants.
• Gestion administrative de chantiers BTP
• Suivi sous-traitants
• Contrats et avenants
• Dossiers d'agrément
• Contrôle documentaire

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Bon relationnel

Formation

Bac +2 Administration, Gestion ou Assistant de Gestion

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7377566
Assistant Administratif Travaux BTP H/F

POSTE : Assistant Administratif Travaux BTP H/FDESCRIPTION :- Gestion administrative des dossiers chantiers.- Suivi et contrôle des documents des sous-traitants.- Constitution et mise à jour des dossiers d'agrément.- Rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants.- Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.- Classement, numérisation et archivage des documents.- Relance des sous-traitants pour l'obtention des pièces administratives.- Vérification de la conformité documentaire (URSSAF, assurances, titres de séjour, etc.).- Accueil téléphonique et échanges avec les partenaires et sous-traitants.- Gestion administrative de chantiers BTP- Suivi sous-traitants- Contrats et avenants- Dossiers d'agrément- Contrôle documentaire- ExcelPROFIL :- Formation Bac +2 Administration, Gestion ou Assistant de Gestion.- Première expérience réussie dans le secteur du BTP souhaitée.- Bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.- Organisation, rigueur et sens des priorités.- Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 14.35 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.