Assistant Agences H/F

FAYAT METAL; Parthenay; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Talentsdici recherche un Assistant d'agences en CDI sur notre site de Parthenay. Vous rejoindrez une équipe de 4 assistantes et apporterez un soutien administratif à distance à 2 de nos 10 agences, sous la responsabilité du Directeur Commercial et Services France.

Vous serez chargé d'enregistrer les commandes, d'éditer les factures, de superviser le fonctionnement administratif, de rédiger les tableaux de bord et de publier les reporting mensuels, de gérer les appels téléphoniques, les

Qualifications

• Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
• Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires)
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
• Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
• Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
• Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
• Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence
• Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
• Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail)
• Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients

Responsibilities

• Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
• Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires)
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
• Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
• Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
• Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
• Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence
• Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
• Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail)
• Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients

Job description

Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay. En rejoignant l'équipe Services à Parthenay vous intégrerez une équipe de 4 assistantes, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences.

À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les responsables d'agences dans toutes les missions administratives.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

• Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
• Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires)
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
• Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
• Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
• Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
• Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence
• Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
• Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail)
• Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients