Assistant d'Agence H/F

Bassin de Pompey; Thionville; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le poste chez Bassin de Pompey se centre sur la gestion administrative des appels d'offres privés et publics, le secrétariat courant et la facturation. Vous assurez la saisie et le suivi des devis, les relances et les paiements, ainsi que le secrétariat lié au dirigeant.

Vous contribuerez aussi au suivi administratif et technique des chantiers en collaboration avec le responsable technique, et utiliserez SILIX et Chorus pour les démarches de facturation.

Qualifications

• Gestion des appels d'offres privés et publics.
• Secrétariat et gestion administrative: secrétariat courant et frappe de courriers; gestion des rendez‑vous du dirigeant.
• Saisie et suivi des devis; facturation; gestion comptable.
• Utilisation de SILIX et Chorus pour les démarches de facturation; suivi des virements et règlements clients.

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers privés, publics et intergroupes en lien avec le responsable technique.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Secrétariat administratif

Facturation

Devis

Gestion comptable

Outils

SILIX

Chorus

BPI

Description du poste

Vos principales missionsGestion des appels d'offres (mission prioritaire) :

Vous prenez en charge le suivi administratif des appels d'offres privés et publics,Secrétariat et gestion administrative : Secrétariat courant et frappe de courriers - Gestion des rendez‑vous du dirigeant,Devis, facturation et gestion comptable : - Saisie et suivi des devis - Facturation - Utilisation du logiciel SILIX et Gestion et suivi administratif sur BPI - Relances concernant les marchés et les factures - Suivi des virements et règlements clients - Suivi administratif des règlements et des différents éléments financiers liés aux affaires - Utilisation de Chorus pour les démarches liées à la facturationSuivi administratif et technique des chantiers : Vous assurez également le suivi administratif des chantiers privés, publics et intergroupes, en lien étroit avec le responsable technique.