Assistant Affaires Réglementaires — Administration & Suivi

Calypse; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Une rémunération attractive, revalorée

Accompagnement personnalisé

Pass Navigo pris en charge

Formations

Job summary

Calypse recherche une personne pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des Affaires Réglementaires. Vous suivez les dossiers, préparez et archivez les documents, et gérez les tableaux de bord et les échéances du service.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience en assistanat réglementaire pharmaceutique, une maîtrise du Pack Office et un bon relationnel. L’anglais professionnel est un plus et le cadre offre une rémunération attractive et des formations.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans l'assistanat d'affaires réglementaires dans un environnement pharmaceutique.
• Solide maitrise des tâches administratives comme la facturation, le suivi de prestataires et la gestion de commandes.
• Bonnes connaissances du Pack Office et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais (lu, écrit et parlé) professionnel est un plus.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers réglementaires et de leur documentation.
• Préparation, mise en forme, archivage et classement des documents réglementaires.
• Suivi des échéances, tableaux de bord et bases de données du service.
• Activités administratives liées au département : bons de commande, facturation, suivi des paiements et échanges avec les fournisseurs/prestataires.
• Suivi administratif des contrats et prestations externes.
• Gestion des abonnements, licences, certificats et documents nécessaires.
• Interlocutrice des services internes sur les sujets administratifs des Affaires Réglementaires.
• Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des procédures internes.

Skills

Assistanat réglementaire

Gestion administrative

Pack Office

Anglais professionnel

Job description

Calypse recherche une personne pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des Affaires Réglementaires. Vous suivez les dossiers, préparez et archivez les documents, et gérez les tableaux de bord et les échéances du service.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience en assistanat réglementaire pharmaceutique, une maîtrise du Pack Office et un bon relationnel. L’anglais professionnel est un plus et le cadre offre une rémunération attractive et des formations.