Assitant.e Affaires Réglementaires

Calypse; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Une rémunération attractive, revalorée

Accompagnement personnalisé

Pass Navigo pris en charge

Formations

Job summary

Calypse recherche une personne pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des Affaires Réglementaires. Vous suivez les dossiers, préparez et archivez les documents, et gérez les tableaux de bord et les échéances du service.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience en assistanat réglementaire pharmaceutique, une maîtrise du Pack Office et un bon relationnel. L’anglais professionnel est un plus et le cadre offre une rémunération attractive et des formations.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans l'assistanat d'affaires réglementaires dans un environnement pharmaceutique.
• Solide maitrise des tâches administratives comme la facturation, le suivi de prestataires et la gestion de commandes.
• Bonnes connaissances du Pack Office et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais (lu, écrit et parlé) professionnel est un plus.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers réglementaires et de leur documentation.
• Préparation, mise en forme, archivage et classement des documents réglementaires.
• Suivi des échéances, tableaux de bord et bases de données du service.
• Activités administratives liées au département : bons de commande, facturation, suivi des paiements et échanges avec les fournisseurs/prestataires.
• Suivi administratif des contrats et prestations externes.
• Gestion des abonnements, licences, certificats et documents nécessaires.
• Interlocutrice des services internes sur les sujets administratifs des Affaires Réglementaires.
• Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des procédures internes.

Skills

Assistanat réglementaire

Gestion administrative

Pack Office

Anglais professionnel

Job description

Intégrée au département Affaires Réglementaires, vous assurez le support administratif et organisationnel de l’équipe et contribuez au bon suivi des activités réglementaires.

• Assurer le suivi administratif des dossiers réglementaires et de leur documentation ;
• Participer à la préparation, la mise en forme, l’archivage et le classement des documents réglementaires ;
• Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et bases de données du service ;
• Prendre en charge les activités administratives liées au département : bons de commande, facturation, suivi des paiements et échanges avec les fournisseurs/prestataires ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et prestations externes ;
• Participer à la gestion des abonnements, licences, certificats et documents nécessaires aux activités réglementaires ;
• Être l’interlocutrice des différents services internes pour les sujets administratifs liés aux Affaires Réglementaires ;
• Contribuer à la bonne organisation du service et au respect des procédures internes.

-Au moins 5 ans d’expérience dans l'assistanat d'affaires réglementaires dans un environnement pharmaceutique.

-Solide maitrise des tâches administrative comme la facturation, le suivi de prestataires et la gestion de commandes.

-Bonnes connaissances du Pack Office et bon relationnel.

-Un niveau d'anglais (lu, écrit et parlé) professionnel est un plus.

Un peu de Calypse !

Pour soutenir la recherche et améliorer chaque jour le quotidien des patients, depuis 2016, Calypse identifie et accompagne les meilleurs talents afin de répondre aux besoins des professionnels de l’industrie pharmaceutique.

Au cœur de notre offre de service, vous, futurs consultants, êtes contractualisés en CDI chez Calypse, et faites l’objet d’un sélection exigeante par nos équipes RH. Dans le cadre de la parfaite exécution des missions qui vous sont confiées, vous disposez d'un manager Calypse référent, d’un suivi personnalisé et d’un programme de formation continue exigeant.

Réactivité, Qualité et Proximité sont les 3 piliers de notre offre de service 360° qui couvre l’ensemble des besoins de la chaîne de valeur : du Consulting à la CRO en passant par la Data Science.

Nous proposons ainsi à nos clients vos compétences à forte valeur ajoutée, dans nos différents cœurs de métiers.

Et les avantages...? Voici ce que l'on vous offre :

• Une rémunération attractive, revalorisée annuellement
• Un accompagnement personnalisé
• Le pass Navigo pris en charge à 100%
• Des formations Et bien d'autres !