Assistant ADV & Pilotage de Pôle — Bâtiment

Vertical Sea; Sèvres; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VERTICALSEA, acteur du Bâtiment et de l’ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir l’ingénierie Île-de-France. Vous fiabilisez l’information, coordonnez les sujets et facilitez le quotidien des équipes au croisement des projets, du commerce et de la gestion.

Ce poste, basé en Île-de-France, implique une maîtrise des outils bureautiques, CRM/ERP et GED, avec une orientation service interne et coordination entre les métiers techniques et financiers.

Qualifikationen

• Vous avez une formation en assistanat de gestion, gestion administrative, gestion de projet ou équivalent, et vous êtes à l’aise dans un environnement où plusieurs sujets avancent en parallèle.
• Une expérience en bureau d’études, ingénierie, architecture, maîtrise d’œuvre ou plus largement dans le secteur de la construction sera particulièrement appréciée.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances sans perdre le fil.
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés : ingénieurs, chefs de projet, commerciaux, équipes financières.
• Vous aimez travailler en équipe tout en sachant avancer de manière autonome.
• Vous savez anticiper, prioriser et alerter lorsqu’un sujet nécessite une attention particulière.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques et pouvez rapidement prendre en main un CRM, un ERP, une GED ou des plateformes de marchés publics.
• Vous accordez de l’importance à la fiabilité des informations, à la qualité des documents et au respect des délais.

Aufgaben

• Mise à jour du CRM et création des affaires dans l’ERP
• Saisie et suivi des données administratives et contractuelles
• Intégration des ressources et des échéanciers de facturation
• Contrôle de la fiabilité des informations entre les différents outils
• Préparation et émission des factures
• Dépôt sur les plateformes dédiées et traitement des éventuels blocages
• Suivi des échéances de règlement
• Gestion des actualisations et révisions de prix sur les marchés publics
• Coordination avec les équipes Finance et Recouvrement lorsque nécessaire
• Préparation des documents et réunions projets
• Tenue des tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Suivi des échéances et plans d’actions
• Organisation et fiabilisation de la documentation
• Vous pourrez également être force de proposition pour simplifier certains processus et améliorer le fonctionnement quotidien du pôle.
• Veille et suivi des consultations
• Constitution des dossiers de candidature et coordination des contributions
• Mise en forme des mémoires techniques, références, CV et supports
• Dépôt des offres et contrôle de leur complétude dans le respect des échéances

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Gestion de projets

CRM usage

ERP usage

Ausbildung

Formation en assistanat de gestion

Formation en gestion de projet

Tools

CRM

ERP

GED

Jobbeschreibung

VERTICALSEA, acteur du Bâtiment et de l’ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir l’ingénierie Île-de-France. Vous fiabilisez l’information, coordonnez les sujets et facilitez le quotidien des équipes au croisement des projets, du commerce et de la gestion.

Ce poste, basé en Île-de-France, implique une maîtrise des outils bureautiques, CRM/ERP et GED, avec une orientation service interne et coordination entre les métiers techniques et financiers.