Assistant(e) de Pôle ADV — Gestion Projets & Facturation

verticalsea; Sèvres; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Verticalsea, acteur du Bâtiment et ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir l’ingénierie Île-de-France. Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des affaires et à la facturation, en lien avec les chefs de projet et l’équipe financière.

Vous traitez la veille des appels d’offres, la préparation des dossiers et la tenue des documents, en garantissant la fiabilité des informations et des échéances, dans un cadre pluridisciplinaire et dynamique.

Qualifikationen

• Formation en assistanat de gestion ou gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques; prise en main rapide d’un CRM/ERP/GED.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances.

Aufgaben

• Gestion des affaires et projets: suivi des données et documents.
• Facturation et suivi financier en lien avec la direction.
• Organisation et pilotage du pôle: tableaux de bord et actions.
• Appels d’offres et développement: contribuer à la préparation des dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion multi-projets

Communication

Ausbildung

Formation en assistanat de gestion

Tools

CRM

ERP

GED

Plateformes marchés publics

Jobbeschreibung

Verticalsea, acteur du Bâtiment et ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir l’ingénierie Île-de-France. Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des affaires et à la facturation, en lien avec les chefs de projet et l’équipe financière.

Vous traitez la veille des appels d’offres, la préparation des dossiers et la tenue des documents, en garantissant la fiabilité des informations et des échéances, dans un cadre pluridisciplinaire et dynamique.