Chargé des Services Généraux — Flotte, Licences & Accueil

Cet Ingenierie; Clichy; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement 100% des titres de dépla

Mutuelle entreprise

Tickets restaurant à 10 €/jour

RTT + 3 journées offertes

1 jour de congé technique après la PEO

Job summary

Cet Ingenierie recherche un(e) gestionnaire administratif/ facilities pour prendre en charge les parcs informatique et automobile, les prestataires et l'accueil. Vous gérerez les licences, le suivi des contrats et le matériel de bureau, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Profil Bac+2/3 et 3 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Avantages attractifs et conditions conformes au poste en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, services généraux ou facility management.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de suivi (licences, flotte, contrats).

Responsibilities

• Parc informatique: gestion et suivi des licences et logiciels, attribution selon les besoins métiers.
• Parc automobile: suivi du parc, contrats et avenants, gestion des sinistres, commandes de véhicules.
• Prestataires: gestion courante des prestataires des services généraux, demandes et suivi des devis.
• Standard & accueil: standard téléphonique, courrier, commandes de fournitures, relations avec les coursiers.
• Parc copieurs / traceurs: gestion des incidents et des contrats, renouvellement du matériel, commandes de toners.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Gestion multi-projets

Education

Bac+2/3 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Outils de suivi licences/ flotte/ contrats

Job description

Cet Ingenierie recherche un(e) gestionnaire administratif/ facilities pour prendre en charge les parcs informatique et automobile, les prestataires et l'accueil. Vous gérerez les licences, le suivi des contrats et le matériel de bureau, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Profil Bac+2/3 et 3 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Avantages attractifs et conditions conformes au poste en Île-de-France.