Assistant Technique BTP – Coordination Projets et Admin

DOM-RH; Bussy-Saint-Martin; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

DOM-RH recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les chantiers et les équipes techniques en Île-de-France. Vous rédigez des certificats de paiement, suivez les dossiers chantiers, gérez les sous-traitants et la correspondance, et assurez le secrétariat et le volet RH.

Vous contribuerez à l’organisation et au suivi des procédures administratives liées à la construction et à la relation avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux.

Responsabilités

• Rédactions des certificats de paiement pour les situations de travaux des entreprises et diffusion à la MOA
• Etablissement des PV de réception
• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV)
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers
• Gestion des réserves
• Prise de RDV
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients
• RH (rechargement des Tickets restaurants, note de frais, dépôts des congés payés

Description du poste

DOM-RH recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les chantiers et les équipes techniques en Île-de-France. Vous rédigez des certificats de paiement, suivez les dossiers chantiers, gérez les sous-traitants et la correspondance, et assurez le secrétariat et le volet RH.

Vous contribuerez à l’organisation et au suivi des procédures administratives liées à la construction et à la relation avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux.