Assistant ADV (H/F)

EPITECH; Chassieu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Indemnité transport

Résumé du poste

EPITECH recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F en intérim de 1 mois minimum, basé à Chassieu. Vous gérez l'administration des ventes, suivez les commandes, la facturation et les litiges, et coordonnez les achats avec les fournisseurs.

Idéalement Bac+2 en gestion PME-PMI ou administration des ventes, première expérience sur SAP et maîtrise de l’anglais écrit. Vous serez autonome, rigoureux(se) et apprécié pour votre esprit d’équipe et votre réactivité.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion PME-PMI, administration des ventes ou équivalent.
• Expérience sur le progiciel SAP et traitement des commandes simples.
• Maîtrise de l’anglais écrit.
• Autonomie, adaptabilité et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Contrôler l'intégralité des données commerciales et financières avant la saisie des commandes.
• Enregistrer et suivre le portefeuille de commandes jusqu'à la livraison.
• Gérer les achats fournisseurs et piloter les délais.
• Assurer le suivi de la facturation et le relai des impayés.

Connaissances

SAP

CRM

Anglais écrit

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 gestion PME-PMI / administration des ventes

Outils

Excel

CRM

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV.Rôle & MissionNotre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de matériel d'électrification et de technologies d'automatisation industrielle, souhaite intégrer un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un accroissement pour une mission de 3 mois minimum.Rattaché(e) au Responsable d'Équipe Support Ventes, l'assistant ADV H/F jouera un rôle clé dans le suivi de l'administration des ventes et la coordination des achats.Les missions proposées sont les suivantes :- Contrôler l'intégralité des données commerciales et financières avant la saisie des commandes.- Enregistrer et suivre le portefeuille de commandes jusqu'à la livraison finale.- Déclencher les ordres d'achats et piloter les relations ainsi que les délais avec les fournisseurs.- Assurer le suivi de la facturation, du backlog, des encours et de la relance des impayés- Gérer les formalités documentaires liées à l'import/export, aux crédits documentaires et aux garanties bancaires.- Traiter les litiges, gérer les retours clients et valider les factures fournisseurs.- Appliquer rigoureusement les procédures internes et signaler les anomalies ou risques qualité et sécurité.- Informer régulièrement les clients, les commerciaux de terrain et les chefs de projet du suivi de l'avancement des commandes.Cette liste est non exhaustive.Profil recherchéTitulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 spécialisé en gestion PME-PMI, administration des entreprises ou administration des ventes, vous justifiez d'une première expérience réussie de profil junior. Vous possédez impérativement une expérience préalable sur le progiciel SAP et dans le traitement des commandes simples, tandis qu'une expérience dans le domaine des achats (notamment sur le suivi des commandes d'achats fournisseurs) constitue un atout sérieux.Vous maîtrisez l'anglais écrit ainsi que les outils informatiques et de CRM. Autonome dans la gestion de votre portefeuille clients, vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et vos excellentes qualités relationnelles à l'écrit comme à l'oral.Autres éléments contractuels :- 13e mois- Indemnité de transport ou remboursement à 100% de l'abonnement de transport en commun- TT ponctuel- Durée hebdomadaire : 37h (35h+2h RTT)- Horaires variables

Type de contrat Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Travail en horaires variables

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire