Assistant ADV H/F

Linking Talents; Gonesse; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9,60 EUR

Mutuelle / prévoyance

Transport 50 %

Intéressement / participation

Résumé du poste

Linking Talents recherche un(e) Gestionnaire Administratif/ADV pour renforcer une équipe à Gonesse. Vous aurez en charge la fiabilisation des données clients et le traitement des factures en anomalie, avec une formation interne sur PEPPOL et SAP.

Profil Bac+2 en Gestion/ADV avec première expérience, rigueur et organisation sont essentiels. Une bonne maîtrise d'Excel est appréciée; SAP ou facturation électronique est un plus.

Qualifications

• Bac+2 en Gestion, ADV, Administratif ou Relation Clients, avec une première expérience.
• Bonne maîtrise d'Excel et outils informatiques.
• La connaissance de SAP ou de la facturation électronique est un plus, mais pas indispensable.

Responsabilités

• Mettre à jour et fiabiliser les données clients nécessaires à la facturation (SIRET, TVA, codes et identifiants).
• Traiter les factures en anomalie ou en défaut et corriger dans PEPPOL.
• Mettre à jour les données dans SAP et assurer le suivi administratif des dossiers clients et des demandes ADV.
• Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies et garantir une gestion correcte des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Informatique

Excel

SAP

Formation

Bac+2 en Gestion/ADV/Administratif ou Relation Clients

Outils

SAP

PEPPOL

Description du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client, GROUPE INTERNATIONAL RECONNU DANS SON SECTEUR, recherche un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / ADV H/F pour renforcer son équipe à Gonesse.

Vos missions

• Mettre à jour et fiabiliser les DONNÉES CLIENTS NÉCESSAIRES À LA FACTURATION : SIRET, TVA, codes et identifiants de facturation, etc.
• Traiter les FACTURES EN ANOMALIE OU EN DÉFAUT et effectuer les corrections nécessaires dans PEPPOL.
• Mettre à jour les données dans SAP.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des demandes ADV.
• Échanger avec les différents services internes afin de résoudre les anomalies et garantir la bonne gestion des dossiers.

FORMATION ASSURÉE EN INTERNE SUR PEPPOL ET SAP.

Profil recherché

Bac+2 en GESTION, ADV, ADMINISTRATIF OU RELATION CLIENTS, avec unepremière expérience sur un poste administratif ou ADV. Vous êtes RIGOUREUX(SE), ORGANISÉ(E), À L’AISE AVEC LES OUTILSINFORMATIQUES ET ATTENTIF(VE) AUX DÉTAILS. Une bonne maîtrised’Excel est appréciée. La connaissance de SAP ou de la facturationélectronique est un plus, mais pas indispensable.

Conditions

28-32k/an sur 13 mois selon profil.

INTÉRIM 3 MOIS RENOUVELABLE

37h/semaine + 10/11 RTT

2 jours de télétravail/semaine

Tickets restaurant 9,60 EUR (60 % employeur)

Mutuelle / prévoyance

Transport 50 %

Intéressement / participation