Assistant ADV - Gestion Administrative et Facturation

Talis Business School; Arcueil; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ASTON École IT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour son campus d'Arcueil. Vous assurerez la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en gestion administrative avec 2 ans d’expérience et vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, alternance) ainsi que les outils bureautiques et un ERP/CRM.

Qualifications

• Formation professionnelle et dispositifs OPCO/CPF/alternance maîtrisés.
• Expérience minimale de 2 ans sur poste similaire dans l’assistanat/ADV.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un ERP/CRM.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Compréhension des aspects administratifs, financiers et pédagogiques des formations.

Responsabilités

• Saisir et suivre les données dans l’ERP et gérer les dossiers administratifs des formations.
• Établir les contrats d’alternance, formation initiale et formation continue; constituer les dossiers de prise en charge et rémunération.
• Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales et administratives.
• Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs; suivre les paiements.
• Mettre à jour les supports de communication externes et assurer la transmission à la facturation.
• Assurer la circulation des informations entre services et être le relais des services centraux.
• Participer au suivi de la facturation et relancer les clients; collaborer avec le service facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Relation client

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

ERP/CRM

Description du poste

ASTON École IT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour son campus d'Arcueil. Vous assurerez la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en gestion administrative avec 2 ans d’expérience et vous maîtrisez les dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, alternance) ainsi que les outils bureautiques et un ERP/CRM.