Assistant ADV f/h

Informateur Judiciaire; Guérande; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Informateur Judiciaire recherche un Assistant ADV en CDI à Guérande pour renforcer l'équipe administration. Le poste vise fiabiliser les données et fluidifier les opérations en amont de la facturation, en binôme avec Gaëlle.

Vous traitez et consolidez les données, préparez les éléments de facturation et contrôlez les écarts. Une bonne maîtrise d'Excel et une aisance avec les outils informatiques sont attendues pour accompagner les équipes et optimiser les processus.

Formación

• Maîtrise avancée d'Excel et manipulation de données.
• Connaissance optionnelle de Power Query et Power BI appréciée.
• Bonne capacité d'analyse et rigueur dans le traitement des données.
• Autonomie et réactivité dans un contexte opérationnel.

Responsabilidades

• Traiter et fiabiliser les données issues de différents outils et fichiers.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et assurer leur cohérence.
• Contrôler et analyser les écarts entre données et facturation.
• Accompagner les équipes et faciliter les demandes et résolutions.
• Contribuer à l'amélioration des processus et à la tarification.

Conocimientos

Excel

Power Query

Power BI

Data management

Data analysis

Herramientas

Excel

Power Query

Power BI

Descripción del empleo

CDI - Assistant administratif - Guérande

Assistant ADV f/h

Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre organisation. Aujourd'hui, ces missions sont prises en charge par Gaëlle, et l'objectif est de travailler en binôme avec elle afin de partager les sujets, de fluidifier les opérations et d'accompagner le développement de notre activité. Votre rôle ? Fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation.

Au quotidien, vous intervenez à la croisée des outils, des données et des équipes opérationnelles.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et fiabiliser les données : récupérer et consolider des données issues de différents outils, retraiter des fichiers Excel et CSV et maintenir à jour les tableaux de suivi.
• Préparer les éléments de facturation : structurer les données nécessaires à leur intégration dans les outils dédiés et veiller à leur cohérence.
• Contrôler et analyser : identifier les anomalies, comprendre l'origine des écarts entre les données et les éléments facturés, puis coordonner les corrections nécessaires.
• Accompagner les équipes : répondre aux questions des collaborateurs, assurer le suivi des demandes et faciliter la résolution des difficultés rencontrées.
• Contribuer à l'amélioration des processus : participer au suivi de la tarification et à la fiabilisation des données pour gagner en efficacité.

Profil recherché

Vous aimez les outils, les chiffres et les problèmes qui demandent un peu de réflexion pour être résolus ? Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut !

Nous ne recherchons pas nécessairement un spécialiste de la facturation, mais plutôt une personne à l'aise avec les données, capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'un outil et de trouver des solutions concrètes.

Ce qui fera la différence :

Une très bonne maîtrise d'Excel : vous savez manipuler des données, utiliser des formules avancées et structurer des tableaux. La connaissance de Power Query est un véritable atout.

Une aisance avec les outils informatiques : vous prenez facilement en main de nouveaux logiciels. La connaissance de Power BI ou d'outils de gestion constitue un plus.

Un bon esprit d'analyse : vous savez repérer les incohérences, croiser les informations et rechercher l'origine d'une erreur.

De l'autonomie et de la réactivité : vous savez identifier les priorités, avancer sur vos sujets et trouver des solutions.

Le sens du service et du collectif : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et leur apporter des réponses concrètes.

Une première expérience en administration des ventes, en gestion administrative ou en traitement de données sera appréciée. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse et capable de s'adapter rapidement.