Assistant ADV (F/H)

TPLPaye; Guérande; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle ALAN

Carte restaurant Swile

Engagement RSE

Soutien sport

Job summary

TPLPaye recherche un collaborateur pour renforcer l’équipe administration des ventes à Guérande. Vous serez en binôme pour fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation.

Vos missions incluent le traitement des données, la préparation des éléments de facturation et l’analyse des écarts pour aider à améliorer les processus. Expérience en gestion de données appréciée et excellent relationnel indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des données et fiabilité des informations
• Maîtrise d’Excel et formules avancées
• Connaissance de Power BI ou outils de gestion
• Esprit d’analyse et rigueur dans le traitement des données
• Autonomie et réactivité dans un contexte d’équipe

Responsibilities

• Traiter et fiabiliser les données issues de plusieurs sources
• Préparer les éléments de facturation et garantir leur cohérence
• Contrôler les écarts entre données et facturation et coordonner les corrections
• Accompagner les équipes et répondre aux demandes
• Contribuer à l’amélioration des processus et tarification

Skills

Excel avancé

Power BI

Analyse de données

Autonomie

Sens du service

Tools

Power Query

Autres outils info

Job description

Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre organisation. Aujourd'hui, ces missions sont prises en charge par Gaëlle, et l'objectif est de travailler en binôme avec elle afin de partager les sujets, de fluidifier les opérations et d'accompagner le développement de notre activité. Votre rôle ? Fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation.

Au quotidien, vous intervenez à la croisée des outils, des données et des équipes opérationnelles.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et fiabiliser les données : récupérer et consolider des données issues de différents outils, retraiter des fichiers Excel et CSV et maintenir à jour les tableaux de suivi.

• Préparer les éléments de facturation : structurer les données nécessaires à leur intégration dans les outils dédiés et veiller à leur cohérence.

• Contrôler et analyser : identifier les anomalies, comprendre l'origine des écarts entre les données et les éléments facturés, puis coordonner les corrections nécessaires.

• Accompagner les équipes : répondre aux questions des collaborateurs, assurer le suivi des demandes et faciliter la résolution des difficultés rencontrées.

• Contribuer à l'amélioration des processus : participer au suivi de la tarification et à la fiabilisation des données pour gagner en efficacité.

Vous aimez les outils, les chiffres et les problèmes qui demandent un peu de réflexion pour être résolus ? Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut !

Nous ne recherchons pas nécessairement un spécialiste de la facturation, mais plutôt une personne à l'aise avec les données, capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'un outil et de trouver des solutions concrètes.

Ce qui fera la différence :

• Une très bonne maîtrise d'Excel : vous savez manipuler des données, utiliser des formules avancées et structurer des tableaux. La connaissance de Power Query est un véritable atout.

• Une aisance avec les outils informatiques : vous prenez facilement en main de nouveaux logiciels. La connaissance de Power BI ou d'outils de gestion constitue un plus.

• Un bon esprit d'analyse : vous savez repérer les incohérences, croiser les informations et rechercher l'origine d'une erreur.

• De l'autonomie et de la réactivité : vous savez identifier les priorités, avancer sur vos sujets et trouver des solutions.

• Le sens du service et du collectif : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et leur apporter des réponses concrètes.

Une première expérience en administration des ventes, en gestion administrative ou en traitement de données sera appréciée. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse et capable de s'adapter rapidement.

Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des solutions pour gagner en efficacité ?

Alors, parlons-en !

Rejoignez nous !

• La localisation : vous travaillez sur Guérande, à 10 min des plages Bauloises. Dans des locaux agréables et lumineux, récemment rénovés, rejoignez un open space convivial où idées et bonne humeur circulent librement !

• Dans le cadre de votre intégration, un parrain ou une marraine vous accompagnera pour vous donner toutes les clés et assurer votre suivi.

• La flexibilité : profitez d’horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.

• Une rémunération attractive : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine. À cela, s’ajoutent les primes (objectif, intéressement, cooptation).

• Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.

• Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).

• Nos engagements RSE : ils sont portés par une équipe de 15 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE.

• Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l’opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Nous supportons aussi les Neptunes de Nantes au Volley-ball et vous pourrez gagner des places VIP pour aller les encourager. Amateurs de course à pied, nous sommes enfin partenaire titre du Marathon de la côte d’Amour à la Baule.

Notre process de recrutement

Notre objectif, c’est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible.

Après un premier échange téléphonique puis un entretien (physique ou en visio), nous revenons vers vous dans un délai de 4 jours maximum. Si nous nous projetons ensemble, vous rencontrerez Nathalie, votre future responsable ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons le temps de vous faire un retour.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.