Assistant adv et services généraux (F/H)

ACTUAL POLE RECRUTEMENT RHONE NORD - BEAUJOLAIS; Pont-du-Château; Presencial; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actual Pole Recrutement Rhone Nord - Beaujolais propose un poste d'Assistant ADV et services généraux (F/H) en CDI, basé près de Pont-du-Château (63). Intégré à une société industrielle de chaudronnerie et d'usinage de grande dimension pour des clients majeurs.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous pilotez le cycle des commandes, éditez les factures et suivez les échéanciers, tout en gérant l'accueil et les services généraux et les badges du personnel.

Formación

• Titulaire d'un diplôme assistant de gestion, ADV ou commercial.
• Expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du cycle ADV et du processus de vente.
• Maîtrise d'un ERP et d'Excel.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilidades

• Administration des ventes et suivi Commercial
• Gestion du cycle de commande : centraliser les demandes clients, vérifier les éléments contractuels et enregistrer les commandes
• Éditer les factures, suivre les échéanciers et ajuster les jalons de facturation
• Établir les bons de Livraison et assurer leur validation
• Administration de l'ERP Everwin et suivi des prévisionnels de vente
• Réceptionner et traiter les demandes d information, suivre les litiges de facturation
• Accueil, standard et gestion services généraux
• Interface et accueil : image de l'entreprise auprès des intervenants externes
• Gestion des accès et des temps (badges personnel)
• Gestion quotidienne des prestations de services internes

Conocimientos

Gestion ADV

Relation client

Esprit d'équipe

Educación

Diplôme Assistant de gestion

Herramientas

Everwin ERP

Excel

Descripción del empleo

Assistant adv et services généraux (F/H)

Services administratifs et généraux

Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour le compte de son client un Assistant ADV et services généraux H/F en CDI. Poste base proche de Pont du Château (63). Vous intégrez une société industrielle spécialisée en chaudronnerie et en usinage de grande dimension pour des clients majeurs de l'aéronautique, du spatial, de l'énergie et de l'industrie (comme ArianeGroup, Michelin, EDF ou Airbus). Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vouscombinez le pilotage opérationnel de la chaîne ADV pour l'ensemblede la société ainsi que la gestion de l'accueil et des services généraux.

• Administration des ventes et suivi Commercial
• Gestion du cycle de commande : centraliser l'ensemble des demandesclients, vérifier la conformité des éléments contractuels et procéder aux enregistrements des commandes dans le système informatique
• Éditer les factures, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les ajustements de jalons de facturation en lien avec l'avancement des projets
• Etablir les bons de Livraison et s'assurer de leur validation
• Administration de l'ERP (Everwin) : procéder aux ouvertures des affaires, veiller à la qualité et au nettoyage régulier des données saisies, et assurer le suivi des prévisionnels de vente
• Réceptionner et traiter les demandes d'information, assurer le suivi des litiges de facturation, gérer la rédaction des avenants et effectuer les relances pour le suivi des impayés
• Accueil, standard et gestion services généraux
• Interface et accueil : incarner l'image de marque de l'entreprise auprès des intervenants extérieurs (clients, prestataires, candidats), assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
• Gestion des accès et des temps : administrer la base d'attribution des badges du personnel pour la pointeuse
• Assurer la gestion quotidienne des prestations de services internes (badges machine à café, réassort, commandes de proximité)

Rémunération selon profil entre 22kEUR et 25kEUR pour 40h par semaine

Horaire : prise de poste du lundi au jeudi à 7h00 et fin à 17h00 - le venredi 8h - 12h00, l'après-midi n'est pas travaillé

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme assistant de gestion, adv, commercial avec une expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez le cycle ADV, de l'expertise du processus de vente de la commandeau recouvrement, gestion des jalons et litigesVous êtes à l'aise sur la pratique d'un ERP et Excel.Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, sens du service et votre polyvalence dans la gestion des tâches.