Assistant ADV & Services Généraux – ERP & Accueil

ACTUAL POLE RECRUTEMENT RHONE NORD - BEAUJOLAIS; Pont-du-Château; Presencial; EUR 22.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actual Pole Recrutement Rhone Nord - Beaujolais propose un poste d'Assistant ADV et services généraux (F/H) en CDI, basé près de Pont-du-Château (63). Intégré à une société industrielle de chaudronnerie et d'usinage de grande dimension pour des clients majeurs.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous pilotez le cycle des commandes, éditez les factures et suivez les échéanciers, tout en gérant l'accueil et les services généraux et les badges du personnel.

Formación

• Titulaire d'un diplôme assistant de gestion, ADV ou commercial.
• Expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du cycle ADV et du processus de vente.
• Maîtrise d'un ERP et d'Excel.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilidades

• Administration des ventes et suivi Commercial
• Gestion du cycle de commande : centraliser les demandes clients, vérifier les éléments contractuels et enregistrer les commandes
• Éditer les factures, suivre les échéanciers et ajuster les jalons de facturation
• Établir les bons de Livraison et assurer leur validation
• Administration de l'ERP Everwin et suivi des prévisionnels de vente
• Réceptionner et traiter les demandes d information, suivre les litiges de facturation
• Accueil, standard et gestion services généraux
• Interface et accueil : image de l'entreprise auprès des intervenants externes
• Gestion des accès et des temps (badges personnel)
• Gestion quotidienne des prestations de services internes

Conocimientos

Gestion ADV

Relation client

Esprit d'équipe

Educación

Diplôme Assistant de gestion

Herramientas

Everwin ERP

Excel

Descripción del empleo

Actual Pole Recrutement Rhone Nord - Beaujolais propose un poste d'Assistant ADV et services généraux (F/H) en CDI, basé près de Pont-du-Château (63). Intégré à une société industrielle de chaudronnerie et d'usinage de grande dimension pour des clients majeurs.

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous pilotez le cycle des commandes, éditez les factures et suivez les échéanciers, tout en gérant l'accueil et les services généraux et les badges du personnel.