ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS H/F

Menway Emploi; Saint-Vulbas; Remote; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

MENWAY Emploi recherche pour son cabinet de Saint-Vulbas un(e) gestionnaire administration des ventes en CDI, prise de poste le 02/11/2026. Vous assurez le suivi administratif et commercial des clients, la gestion des commandes et de la facturation, et coordonnez les interlocuteurs internes et externes jusqu’à l’expédition.

Une maîtrise de l’anglais professionnel et une expérience significative en export/gestion opérationnelle sont indispensables. SAGE est apprécié.

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Gestion des dossiers clients et coordination entre les interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des commandes, de la facturation et du suivi des délais.
• Anglais professionnel indispensable, export/unité opérationnelle souhaitée.
• Bonne organisation et polyvalence dans un cadre multi-projets.

Responsibilities

• Le suivi administratif et commercial des clients ;
• La gestion de commandes/facturation ;
• La coordination de plusieurs interlocuteurs ;
• Le suivi de dossiers complexes ;
• Les échanges avec des clients internationaux ;
• La gestion des priorités et des délais.

Skills

Administration des ventes

Coordination interservices

Anglais professionnel

Tools

SAGE ERP

Job description

L'entreprise

Avec ses 180 experts de l'emploi, répartis sur une 70 agences en France, Menway est un acteur majeur des ressources humaines.

Le cabinet de recrutement MENWAY de Saint Vulbas, représenté par Laurine, Cindy et Camille, vous propose régulièrement des opportunités dans les domaines de l’ingénierie et du tertiaire.

Nous recherchons des profils qualifiés en CDI, CDD mais également en intérim, de Loyettes à Bourg en Bresse, en passant par Lagnieu, la plaine de l’Ain, ...

Au-delà de la gestion administrative des commandes, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des dossiers clients, en assurant le lien entre les équipes internes et nos différents interlocuteurs externes. (partenaires / prescripteurs / client final / fournisseurs / ...)

Avec la direction commerciale, vous serez un véritable point de coordination et de suivi, depuis la prise en charge de la commande jusqu'à sa réalisation et son expédition, dans un environnement où les projets sont techniques, sur mesure et à forte valeur ajoutée.

Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes, idéalement dans un environnement technique, industriel.

Responsabilités clés

• Le suivi administratif et commercial des clients ;
• La gestion de commandes/facturation ;
• La coordination de plusieurs interlocuteurs ;
• Le suivi de dossiers complexes ;
• Les échanges avec des clients internationaux ;
• La gestion des priorités et des délais.

CONDITIONS ET REMUNERATION

CDI - prise de poste 02/11/2026

Horaires de journée 37h

Rémunération : 27?000,00EUR à 30?000,00EUR brut/an

• TR : 7EUR (prise en charge entreprise 50%)
• Prévoyance : 70% pris en charge entreprise

Une expérience concrète et significative de la gestion des opérations est donc indispensable pour réussir dans ce poste : gestion documentaire, suivi des expéditions, coordination avec les transporteurs, facturation, compréhension des contraintes liées aux ventes internationales et capacité à anticiper les éventuelles difficultés ainsi que la gestion du standard et des tâches administratives générales.

Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel est donc indispensable.

La connaissance des pratiques et documents liés à l'export constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.

Vous savez faire circuler les bonnes informations au bon moment et aimez être au coeur des échanges entre les différents services.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP (idéalement SAGE).

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne fiable, organisée et impliquée, capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant une vision globale.

Vous aimez les environnements où les projets sont sur mesure, où il faut parfois trouver des solutions et où la coordination entre les différents interlocuteurs est essentielle.

L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.

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