Assistant ADV & Administration - Gestion Commandes

Groupe Morgan Services; Avrillé; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Morgan Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge l’administration des ventes et les tâches administratives générales au sein de l’entreprise. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, et le suivi des commandes et des portails clients.

Les missions incluent la saisie des commandes, le traitement des ARC, la facturation et le reporting; une expérience dans l’industrie est souhaitable, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,

Qualifications

• Expérience en secrétariat/ADV dans l’industrie exigée.
• Bonnes compétences informatiques: Excel, Word et outils internes.
• Bonne organisation et rigueur, esprit d’analyse et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’administration des ventes et les tâches administratives générales.
• Saisie et suivi des commandes, gestion des revues de contrats et des portails clients.
• Gestion des courriers et du courrier électronique, accueil téléphonique.
• Reporting et suivi des délais de livraisons fournisseurs et clients.
• Facturation et enregistrement sur le portail comptable.

Connaissances

Excel

Word

GCSP

Portails clients

Outils

GCSP

Portails clients

Logiciel comptable

Description du poste

Groupe Morgan Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge l’administration des ventes et les tâches administratives générales au sein de l’entreprise. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, et le suivi des commandes et des portails clients.

Les missions incluent la saisie des commandes, le traitement des ARC, la facturation et le reporting; une expérience dans l’industrie est souhaitable, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,