Assistant ADV & Administration Générale — Impact et Excellence

Morgan Services; Avrillé; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Morgan Services recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler l’équipe ADV. Vous assurez l’administration des ventes, l’accueil des clients, la gestion du courrier et le suivi des commandes et des contrats.

Vous maîtrisez les outils internes (Excel, Word, GCSP), faites preuve d’organisation et d’un bon esprit d’analyse, avec un sens du service client. Une expérience dans l’industrie et le travail en équipe sont appréciées.

Qualifications

• Organisation et rigueur, sens de l’analyse et esprit critique.
• Travail en équipe et sens du service client.
• Connaissances générales des outils informatiques (Excel, Word, GCSP).

Responsabilités

• Assurer l'administration des ventes et les tâches administratives générales (Secrétariat).
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Gérer le courrier (diffusion, archivage) et le traitement des boîtes mail génériques.
• Saisie des commandes et suivi des revues de contrats des produits récurrents.
• Facturation et enregistrement sur le portail comptable; gestion des ARC/fournisseurs.
• Suivi des délais de livraisons et communication avec les clients et les services concernés.

Description du poste

Groupe Morgan Services recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler l’équipe ADV. Vous assurez l’administration des ventes, l’accueil des clients, la gestion du courrier et le suivi des commandes et des contrats.

Vous maîtrisez les outils internes (Excel, Word, GCSP), faites preuve d’organisation et d’un bon esprit d’analyse, avec un sens du service client. Une expérience dans l’industrie et le travail en équipe sont appréciées.