ASSISTANT ADMINSITRATIF (F/H)

Randstad France; Annecy; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

RTT

Participation au titre de transport

Job summary

Randstad France recherche pour son client un agent administratif rattaché au pôle accueil et relation usagers (front office). Basé à Annecy, vous triez et organisez le flux des demandes dans la GED, analysez la recevabilité des dossiers et rédigez les courriers de refus le cas échéant.

Mission d’une durée de 53 semaines, rémunération brute annuelle entre 24 et 26 K€ + avantages. Profil bac+2 et expérience exigés, maîtrise bureautique et GED, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis ou équivalent.
• Au moins deux années d’expérience sur un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’une GED/progiciel métier.

Responsibilities

• Tri et organisation du flux des demandes dans la GED.
• Analyser la recevabilité réglementaire des dossiers.
• Rédiger les courriers de refus lorsque nécessaire.
• Suivre les dossiers incomplets et solliciter les pièces manquantes.

Skills

Rigueur

Analyse

Autonomie

Travail en équipe

Bureautique

Education

Bac+2 / BTS SAM

Bac pro Gestion-Administration

Tools

GED

Progiciel métier

Job description

descriptif du poste

Pour le compte de notre client, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil et relation usagers (front office).

Au sein d'une équipe dédiée, vos principales missions consistent à trier et organiser le flux des demandes au sein de la GED, analyser la recevabilité réglementaire de chaque dossier et formaliser les courriers de refus le cas échéant.

Vous assurez également le suivi des dossiers incomplets en sollicitant les pièces complémentaires nécessaires, puis finalisez la préparation et l'instruction des dossiers directement dans l'outil interne PEL. Ce poste est basé sur Annecy pour un poste en en TT avec une rémunération brute annuelle comprise entre 24 et 26 K€, assortie d'avantages:

• tickets restaurant
• RTT
• participation au titre de transport

Ce poste, basé à ANNECY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 53 semaines.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Le candidat idéal est issu d'une formation de niveau bac à bac +2 (type bac pro gestion-administration, BTS SAM, GPME ou équivalent) et justifie d'au moins deux années d'expérience sur un poste administratif similaire, idéalement au contact de flux documentaires dématérialisés. La maîtrise des outils bureautiques et une réelle aisance avec l'outil informatique (notamment l'usage d'une GED et d'un progiciel métier) sont indispensables pour réussir à ce poste.

Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un bon esprit d'analyse et d'une autonomie reconnue dans la gestion quotidienne de vos dossiers.

Doté d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation face aux variations d'activité, vous vous montrez réactif, respectueux des délais et des objectifs fixés, tout en cultivant un excellent sens du relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, UN

niveau d'expérience

• 1 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2