Assistant administratif H/F/X

Groupe TEAM INTERIM; Annecy; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe TEAM INTERIM à Annecy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe bienveillante. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l’accueil des visiteurs et des tâches administratives courantes.

Vos missions incluent l’orientation téléphonique et présentielle, la tenue de dossiers et le respect des règles de confidentialité des données. Une expérience similaire est requise et votre sens du contact sera un atout majeur.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire.
• Bonne organisation et rigueur.
• Sens du contact et écoute attentifs.

Responsibilities

• Gérer les agendas et fixer les rendez‑vous.
• Accueillir et orienter les visiteurs, en présentiel comme par téléphone.
• Assurer les activités administratives de routine : courriers, classement, suivi des dossiers.
• Utiliser les outils bureautiques pour produire et mettre à jour documents et tableaux de suivi.
• Veiller au respect des principes de protection des données et de confidentialité.

Skills

Gestion des agendas

Accueil des visiteurs

Relation client

Organisation

Rigueur et confidentialité

Job description

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre structure à Annecy, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F/X pour rejoindre une équipe bienveillante, où chaque personne est accueillie avec respect et dans sa singularité.

Vos missions principales :

• Gérer les agendas et fixer les rendez‑vous ;
• Accueillir et orienter les visiteurs, en présentiel comme par téléphone ;
• Assurer les activités administratives de routine : courriers, classement, suivi des dossiers ;
• Utiliser les outils bureautiques pour produire et mettre à jour documents et tableaux de suivi ;
• Veiller au respect des principes de protection des données et de confidentialité.

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du contact seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.