Assistant Administrative F/H

EPI Normandie; Rouen; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EPI Normandie, basé à Rouen, recherche un gestionnaire administratif rattaché au service d'exécution, chargé de l'élaboration et du suivi administratif des dossiers transit, contrôle et douane, ainsi que de leur facturation.

Vous assurez l'ouverture et la préparation des dossiers, le suivi des données auprès des organismes, la vérification des documents et l'émission des certificats jusqu'à validation, tout en gérant les rapports et la facturation fournisseur, et en accueillant les clients au

Formación

• Expérience en suivi administratif des dossiers transit et douane.
• Bonne maîtrise des procédures de facturation.
• Accueil téléphonique et renseignement clients.

Responsabilidades

• Ouverture et préparation des dossiers transit et contrôle
• Suivi des données auprès des organismes
• Émission des certificats et transfert pour validation
• Gestion de la facturation fournisseur
• Envoi des rapports
• Saisie et pointage des factures
• Accueil téléphonique et renseignement des clients

Conocimientos

Rigueur administrative

Gestion des documents

Service client

Educación

Bac+2 en administratif

Herramientas

Pack Office

Excel

Descripción del empleo

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Suivi des dossiers transit et contrôle :

• Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
• Suivi des données auprès des différents organismes
• Recueil des informations documentaires finales
• Vérification de la conformité des documents
• Emission des certificats jusqu’à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
• Envoi des rapports
• Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
• Gestion de la facturation fournisseur
• Accueil téléphonique et renseignement des clients

Missions secondaires et Annexes :

• Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
• Participation à l’élaboration des supports de communication