Assistant Administratif F/H

EPI Normandie; Rouen; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EPI Normandie à Rouen recherche un assistant administratif chargé de l'élaboration et du suivi administratif des dossiers transit, contrôle et douane, ainsi que de leur facturation.

Vous assurerez l'ouverture et la préparation des dossiers, le suivi des données, la vérification des documents, l'envoi des rapports et l'accueil téléphonique des clients.

Formación

• Gestion administrative des dossiers transit et contrôle.
• Émission et suivi de la facturation.

Responsabilidades

• Ouverture et préparation des dossiers conformes aux instructions.
• Suivi des données auprès des organismes et recueil des informations.
• Vérification de la conformité des documents et émission des certificats jusqu’à signature.
• Saisie et pointage des factures, gestion de la facturation fournisseur.
• Accueil téléphonique et renseignement des clients.

Descripción del empleo

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Suivi des dossiers transit et contrôle :

• Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
• Suivi des données auprès des différents organismes
• Recueil des informations documentaires finales
• Vérification de la conformité des documents
• Emission des certificats jusqu’à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
• Envoi des rapports
• Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
• Gestion de la facturation fournisseur
• Accueil téléphonique et renseignement des clients

Missions secondaires et Annexes :

• Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête
• Participation à l’élaboration des supports de communication