Assistant Administration des ventes (H/F)

France Travail; Firminy; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Indemnité transports

prime ségur incluse

Résumé du poste

ENSEIS, association de formation professionnelle, recherche un Assistant Administration des ventes (H/F) à Firminy. Vous assurez le conventionnement, la facturation et contribuez à sécuriser le chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et les preuves des financeurs.

Vous gérerez les données d'inscription, suivrez les frais de scolarité et vous coordonnerez avec les organismes rémunérateurs pour assurer le respect des procédures et des échéanciers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les plateformes numériques partenaires.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des relations avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprenants et suivi des inscriptions et frais.
• Conventionnement de formation et suivi de facturation.
• Vérification des conditions de réalisation d'une commande et établissement des devis.
• Suivi des relations avec les financeurs et contrôles de service fait.
• Suivi des paiements et préparation des revues de convention.

Connaissances

Outils bureautiques

Aisance numérique

Bonnes qualités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Outils

Plateformes numériques partenaires

Description du poste

Assistant Administration des ventes (H/F)

Assistant Administration des ventes (H/F) 42 - Firminy

Offre n° 213SBML
Assistant Administration des ventes (H/F)

Le saviez-vous ?L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !Votre mission si vous l'acceptezSous l'autorité du directeur de Campus, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.

Vos principales activités au quotidien

• Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
• Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
• Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
• Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
• Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives

Le profil que nous recherchons :

Votre parcours et votre expertise

Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.

Vos compétences sur le terrain

• Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.
• Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.

Vos qualités humaines

• Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
• Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2233.0 Euros - prime ségur incluse
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• prime ségur incluse

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur