ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT H/F

GROUPE HACARE - CORONA MEDICAL - BMB MEDICAL - HERDEGEN; Parçay-Meslay; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Corona Medical, situé à PARCAY-MESLAY (37210), recherche un(e) Assistant Administration des ventes/Export (F/H) pour renforcer le service export. Vous gérez devis, commandes et ARC, et assurez le suivi des expéditions à l’export avec les transporteurs.

Vous préparerez les dossiers administratifs et la documentation nécessaire, contrôlerez les formalités douanières et participerez aux appels d’offres avec le Directeur Export pour garantir les délais et la satisfaction client.

Qualifications

• Poste d'assistant(e) Administration des ventes/Export.
• Expérience en traitement des commandes et export (expérience souhaitée).
• Capacité à organiser et suivre les expéditions et la documentation douanière.

Responsabilités

• Renseigner les prospects et les clients sur la gamme de produits CORONA MEDICAL.
• Réaliser les devis via la GPAO (configurateur).
• Enregistrer les commandes clients et établir les accusés de réception de commande (ARC).
• Vérifier la faisabilité des commandes avec la production et mettre à jour le planning d’expédition.
• Organiser et suivre les expéditions à l’export, en lien avec les transporteurs et transitaires.
• Préparer, contrôler et transmettre la documentation nécessaire aux exportations et aux formalités douanières.
• Envoyer les factures et assurer les relances si nécessaire.
• Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Participer aux salons et répondre aux appels d’offres en collaboration avec le Directeur Export.

Outils

GPAO configurateur

Description du poste

Aujourd’hui, dans le cadre de notre développement nous recrutons:Assistant Administration des ventes/Export (F/H)

Vos missions:

Au sein du service Administration des ventes/Export de la société CORONA MEDICAL située à PARCAY-MESLAY (37210), vos principales missions sont les suivantes :

• - Renseigner les prospects et les clients sur la gamme de produits CORONA MEDICAL ;
• - Réaliser les devis via la GPAO (configurateur) ;
• - Enregistrer les commandes clients et établir les accusés de réception de commande (ARC) ;
• - Vérifier la faisabilité des commandes avec la production et mettre à jour le planning d’expédition ;
• - Envoyer les ARC aux clients dans un délai maximum de 48 heures ;
• - Organiser et suivre les expéditions à l’export, en lien avec les transporteurs et transitaires ;
• - Gérer les transports internationaux : demande de cotations, réservation des transports, suivi des enlèvements et des livraisons, gestion des éventuels incidents de transport ;
• - Préparer, contrôler et transmettre la documentation nécessaire aux exportations et aux formalités douanières ;
• - Envoyer les factures aux clients et assurer les relances si nécessaire ;
• - Remonter toute information relative à la satisfaction client dont elle a connaissance : livraison non conforme, non-conformité interne, réclamation client, etc. ;
• - Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés ;
• - Participer aux salons professionnels spécialisés ;
• - Répondre aux appels d’offres en collaboration avec le Directeur Export ;
• - Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires aux appels d’offres ;
• - Veiller au respect des exigences et délais liés aux appels d’offres.