Assistant ADV Export (H/F)

HORIBA ABX SAS; Grabels; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

HORIBA ABX SAS, filiale du groupe HORIBA, recherche un Assistant ADV Export pour gérer les commandes à l’export, de la saisie à la livraison et au suivi des documents logistiques.

Le candidat idéal possède une formation en commerce international, une expérience en ADV export et maîtrise SAP. Anglais requis et outils bureautiques maîtrisés, avec une sensibilité logistique et administrative.

Qualifications

• Formation supérieure en commerce international exigée.
• Anglais courant indispensable pour échanges export.
• Expérience confirmée en ADV export dans un environnement industriel international.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et ERP (SAP).

Responsabilités

• Traiter les commandes à l’exportation (bons de commande, vérifications produits/pays/clients).
• Élaborer et suivre les documents d’expédition (factures, etc.) et informer le client.
• Suivre les documents douaniers liés aux exportations de la zone.
• Assurer l’interface entre le client et la société et enregistrer les réclamations logistiques.

Connaissances

Anglais courant

SAP ERP

Excel

Incoterms

Formation

Formation supérieure en commerce international

Outils

SAP ERP

Description du poste

HORIBA ABX SAS est une filiale du groupe japonais HORIBA. Rayonnant dans plus de 110 pays sur les 5 continents, notre siège social se situe à Montpellier.

Notre Société propose une gamme étendue et complète de solutions d'hématologie, d'hémostase et de chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le domaine du Diagnostic In Vitro (DIV).

Notre organisation comprend une importante diversité de métiers qui nous amène à recruter aujourd’hui un(e) Assistant ADV Export (H/F) :

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous traitez les commandes à l'exportation de nos automates, réactifs et pièces détachées, du bon de commande à la réception de nos produits par nos clients.

Vous assurez le traitement des commandes d’une zone géographique définie (réception et enregistrement des bons de commande, vérification des particularités liées aux produits, aux pays, aux clients, détermination du type de transport…).

Vous élaborez les documents liés à l'expédition (facture, etc.), vous en suivez le déroulement et en informez le client. Vous assurez le suivi des documents douaniers liés aux exportations de la zone.

Vous assistez le client d'un point de vue logistique et administratif.

Vous enregistrez les réclamations d’ordre logistique.

Vous assurez une interface directe entre le client et la société.

Doté(e) d’une formation supérieure en commerce international, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire, dans un environnement industriel et international. Vous maîtrisez les techniques liées au commerce international (incoterms, lettres de crédit, etc.). Vous connaissez les aspects fiscaux et logistiques liés à l'exportation.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez des facilités relationnelles.

Vous maîtrisez obligatoirement l’anglais et les outils bureautiques (Word, Excel). Vous avez impérativement travaillé sur un ERP (idéalement SAP).