Assistant Administration des Ventes Comptant bilingue Chinois (H/F)

Hong Hao Baifenbai; Toulouse; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Hong Hao Baifenbai recherche un agent administratif des ventes pour l'entrepôt de Toulouse. Vous accueillez les clients sur site, saisissez les commandes et vérifiez les informations (produits, quantités, prix), et coordonnez avec l'équipe d'entrepôt.

Vous établissez les factures et encaissez les paiements comptants, assurez le suivi administratif des ventes et le traitement des litiges, et participez au bon fonctionnement du service commercial.

Qualifications

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2).
• Première expérience en administration des ventes appréciée.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Bilingue chinois/mandarin obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des clients sur site.
• Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix).
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation des palettes.
• Établissement des factures et encaissement des paiements comptant.

Skills

Bilingue mandarin

Français courant

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2 en gestion/commerce/administration

Tools

Bureautique et logiciels de gestion

Job description

Description :BAIFENBAI est un grossiste alimentaire spécialisé dans la distribution de produits asiatiques, en forte croissance, basé à Toulouse. Nous approvisionnons restaurants et épiceries partout en France depuis notre entrepôt.Vos missionsAu sein du service commercial, vous assurez la gestion des ventes comptant auprès des clients qui se déplacent directement à l'entrepôt :Accueil et prise en charge des clients sur siteSaisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix)Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation immédiate des palettesÉtablissement des factures et encaissement des paiements comptantSuivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting)Mise à jour des bases de données clientsGestion des litiges et réclamations éventuelsParticipation au bon fonctionnement du service commercialRépondre aux clients par mail, téléphone et applicationProfil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique.Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciéeBonne maîtrise du français (oral et écrit)Bilingue Chinois/Mandarin obligatoireAisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestionSens du service client et réactivitéCe qu'on vous proposeCDD de 6 mois (avec perspective d'évolution vers un CDI)Temps plein - 35h/semaineRémunération : 1 900 EUR brut mensuelPoste basé à Toulouse - 5 Impasse de Palayre, 31100 ToulouseEnvironnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissanceProfil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique.Expérience & niveau de qualificationFormation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciéeBonne maîtrise du français (oral et écrit)Bilingue Chinois/Mandarin obligatoireAisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestionSens du service client et réactivitéSalaire1900 EUR brut mensuel