Assistant Administration des Ventes Comptant bilingue Chinois (H/F)

Baifenbai; Toulouse; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDD 6 mois, CDI possible

Temps plein 35h/semaine

Poste basé à Toulouse

Résumé du poste

Baifenbai, basé à Toulouse, recrute un chargé d'administration des ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Vous accuellerez les clients sur site, saisirez les commandes et assurerez le suivi administratif des ventes. Vous collaborerez avec l’entrepôt et le service commercial pour livrer un service client réactif et efficace.

Ce poste en CDD de 6 mois est à temps plein (35h/semaine) et situé à Toulouse. Une connaissance du mandarin est obligatoire et une expérience en support administratif

Qualifications

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2).
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Sens du service client et réactivité.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des clients sur site.
• Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix).
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour préparation immédiate des palettes.
• Établissement des factures et encaissement des paiements comptant.
• Suivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting).
• Mise à jour des bases de données clients.
• Gestion des litiges et réclamations éventuels.
• Participation au bon fonctionnement du service commercial.
• Répondre aux clients par mail, téléphone et application.

Connaissances

Bilingue chinois/mandarin

Français (oral et écrit)

Aisance bureautique

Sens du service client

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

BAIFENBAI

est un grossiste alimentaire spécialisé dans la distribution de produits asiatiques, en forte croissance, basé à Toulouse. Nous approvisionnons restaurants et épiceries partout en France depuis notre entrepôt.

Vos missions

• Accueil et prise en charge des clients sur site
• Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix)
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation immédiate des palettes
• Établissement des factures et encaissement des paiements comptant
• Suivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting)
• Mise à jour des bases de données clients
• Gestion des litiges et réclamations éventuels
• Participation au bon fonctionnement du service commercial
• Répondre aux clients par mail, téléphone et application

Profil recherché

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens du service client et réactivité

Ce qu'on vous propose

• CDD de 6 mois (avec perspective d'évolution vers un CDI)
• Temps plein - 35h/semaine
• Rémunération : 1 900 EUR brut mensuel
• Poste basé à Toulouse - 5 Impasse de Palayre, 31100 Toulouse
• Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance

Profil Recherché

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens du service client et réactivité

Expérience & niveau de qualification

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens du service client et réactivité

Salaire

1900 EUR brut mensuel

Présentation De La Structure

Baifenbai est une marque de la société Hong Hao, créée en 2023 et basée à Toulouse, spécialisée dans la distribution en gros de produits alimentaires asiatiques. Nous approvisionnons une clientèle professionnelle (restaurants, épiceries, grandes surfaces spécialisées) en produits issus des cuisines d'Asie : Chine, Japon, Corée, Vietnam, Thaïlande et bien d'autres.

Nos produits & services :

Épicerie sèche, sauces, conserves, produits surgelés, boissons et articles de cuisine asiatique, un catalogue large pour répondre aux besoins des professionnels de la restauration et du commerce alimentaire partout en France.

Notre culture :

Entreprise à taille humaine, nous fonctionnons dans un esprit familial et exigeant, avec des équipes dynamiques et multilingues. La proximité avec nos clients et la réactivité sont au coeur de notre fonctionnement.

Perspectives :

En forte croissance depuis notre création, nous développons notre réseau de distribution sur la région Occitanie et à l'échelle nationale, avec des recrutements réguliers pour renforcer nos équipes.

Rejoindre Baifenbai, C'est

• Une équipe motivée et multiculturelle
• Une forte diversité
• Une valorisation des talents
• Un esprit d'équipe solidaire
• Un environnement dynamique dans un secteur en plein essor