Assistant Administration des Ventes Comptant (H/F)

BAIFENBAI; Toulouse; Sur place; EUR 18 787 - 22 504; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail dynamique

Perspectives d'évolution vers un CDI

Résumé du poste

BAIFENBAI à Toulouse recherche un(e) gestionnaire des ventes comptant pour interagir avec les clients à l'entrepôt. Ce poste nécessite d'organiser les commandes, de coordonner avec les équipes pour la préparation des palettes, et d'assurer le suivi des ventes. La position est en CDD de 6 mois avec un salaire de 1 850 EUR brut mensuel, offrant une évolution vers un CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans un environnement en pleine croissance.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Première expérience en administration des ventes appréciée.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des clients sur site.
• Saisie des commandes et vérification des informations.
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation immédiate des palettes.
• Établissement des factures et encaissement des paiements.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Aisance avec outils informatiques

Sens du service client

Formation

Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)

Outils

Logiciels de gestion

Outils bureautiques

Description du poste

Baifenbai est une marque de la société Hong Hao, créée en 2023 et basée à Toulouse, spécialisée dans la distribution en gros de produits alimentaires asiatiques. Nous approvisionnons une clientèle professionnelle (restaurants, épiceries, grandes surfaces spécialisées) en produits issus des cuisines d'Asie : Chine, Japon, Corée, Vietnam, Thaïlande et bien d'autres.

Nos produits & services

Épicerie sèche, sauces, conserves, produits surgelés, boissons et articles de cuisine asiatique, un catalogue large pour répondre aux besoins des professionnels de la restauration et du commerce alimentaire partout en France.

Notre culture

Entreprise à taille humaine, nous fonctionnons dans un esprit familial et exigeant, avec des équipes dynamiques et multilingues. La proximité avec nos clients et la réactivité sont au coeur de notre fonctionnement.

Perspectives

En forte croissance depuis notre création, nous développons notre réseau de distribution sur la région Occitanie et à l'échelle nationale, avec des recrutements réguliers pour renforcer nos équipes.

Rejoindre Baifenbai, c'est

• Une équipe motivée et multiculturelle
• Une forte diversité
• Une valorisation des talents
• Un esprit d'équipe solidaire
• Un environnement dynamique dans un secteur en plein essor

BAIFENBAI est un grossiste alimentaire spécialisé dans la distribution de produits asiatiques, en forte croissance, basé à Toulouse. Nous approvisionnons restaurants et épiceries partout en France depuis notre entrepôt.

Au sein du service commercial, vous assurez la gestion des ventes comptant auprès des clients qui se déplacent directement à l'entrepôt :

• Accueil et prise en charge des clients sur site
• Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix)
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation immédiate des palettes
• Établissement des factures et encaissement des paiements comptant
• Suivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting)
• Mise à jour des bases de données clients
• Gestion des litiges et réclamations éventuels
• Participation au bon fonctionnement du service commercial

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2)
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens du service client et réactivité

Ce qu'on vous propose

• CDD de 6 mois (avec perspective d'évolution vers un CDI)
• Rémunération : 1 850 EUR brut mensuel
• Poste basé à Toulouse - 5 Impasse de Palayre, 31100 Toulouse
• Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance