Assistant Admin. Ventes Comptant – Bilingue Chinois

Baifenbai; Toulouse; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CDD 6 mois, CDI possible

Temps plein 35h/semaine

Poste basé à Toulouse

Job summary

Baifenbai, basé à Toulouse, recrute un chargé d'administration des ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Vous accuellerez les clients sur site, saisirez les commandes et assurerez le suivi administratif des ventes. Vous collaborerez avec l’entrepôt et le service commercial pour livrer un service client réactif et efficace.

Ce poste en CDD de 6 mois est à temps plein (35h/semaine) et situé à Toulouse. Une connaissance du mandarin est obligatoire et une expérience en support administratif

Qualifications

• Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac+2).
• Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Sens du service client et réactivité.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des clients sur site.
• Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix).
• Coordination avec l'équipe entrepôt pour préparation immédiate des palettes.
• Établissement des factures et encaissement des paiements comptant.
• Suivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting).
• Mise à jour des bases de données clients.
• Gestion des litiges et réclamations éventuels.
• Participation au bon fonctionnement du service commercial.
• Répondre aux clients par mail, téléphone et application.

Skills

Bilingue chinois/mandarin

Français (oral et écrit)

Aisance bureautique

Sens du service client

Education

Bac à Bac+2

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Baifenbai, basé à Toulouse, recrute un chargé d'administration des ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Vous accuellerez les clients sur site, saisirez les commandes et assurerez le suivi administratif des ventes. Vous collaborerez avec l’entrepôt et le service commercial pour livrer un service client réactif et efficace.

Ce poste en CDD de 6 mois est à temps plein (35h/semaine) et situé à Toulouse. Une connaissance du mandarin est obligatoire et une expérience en support administratif