Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Manpower France; Massy; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Manpower France recherche un Gestionnaire ADV / Logistique pour accompagner le développement d'un acteur majeur des produits de grande consommation. Vous assurez l'administration des ventes, le suivi des commandes sous SAP et la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et financières, sur site à Massy.

Vous gérez les litiges, les conditions tarifaires et les flux import/export, en veillant au taux de service et à l'exactitude des données SAP, avec une forte orientation client et

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction ADV, idéalement dans l'agroalimentaire ou les produits de grande consommation.
• Maîtrise impérative de SAP.
• Bonne connaissance des circuits de la grande distribution (GMS).
• Anglais professionnel écrit et oral, utilisé au quotidien.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Organisation et rigueur.
• Réactivité et sens des priorités.
• Excellent relationnel et orientation client.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique.
• Poste basé à Massy (91).
• Présence sur site.

Responsibilities

• Saisie, contrôle et suivi des commandes clients sous SAP.
• Gestion des litiges : livraisons, pénalités, écarts tarifaires, avoirs.
• Suivi des promotions et opérations commerciales.
• Contrôle des conditions tarifaires et application des accords commerciaux.
• Suivi des stocks en collaboration avec les approvisionnements.
• Coordination des opérations import/export et gestion des documents.
• Interface avec les prestataires de transport.
• Intégration des prévisions de ventes en collaboration avec les équipes commerciales.
• Interface avec centrales d'achat et points de vente.
• Gestion des demandes clients et traitement des réclamations.
• Participation à l'amélioration continue du taux de service client.
• Mise à jour des tableaux de bord ADV.
• Collaboration avec les équipes commerciales terrain et grands comptes.
• Participation à l'optimisation des processus ADV et Supply Chain.
• Contribution à la fiabilité des données dans SAP.

Skills

Anglais pro

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Autonomie

Orientation client

Excel

Tools

SAP

Job description

Notre client, acteur reconnu dans l'univers des produits de grande consommation, recherche un(e) Gestionnaire ADV / Logistique pour accompagner son développement et renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien quotidien avec les équipes commerciales, logistiques et financières, vous assurez le bon déroulement de l'administration des ventes auprès d'enseignes de la grande distribution et de réseaux de grossistes.

Administration des ventes

• Saisie, contrôle et suivi des commandes clients sous SAP.
• Gestion des litiges : livraisons, pénalités, écarts tarifaires, avoirs.
• Suivi des promotions et opérations commerciales.
• Contrôle des conditions tarifaires et application des accords commerciaux.

Logistique et Supply Chain

• Suivi des niveaux de stocks en collaboration avec les équipes approvisionnement.
• Coordination des opérations import/export et gestion des documents associés.
• Interface avec les prestataires de transport.

Intégration des prévisions de ventes en collaboration avec les équipes commerciales.

• Interface opérationnelle avec les centrales d'achat et les points de vente.
• Gestion des demandes clients et traitement des réclamations.
• Participation à l'amélioration continue du taux de service client.

Reporting et coordination

• Mise à jour des tableaux de bord ADV.
• Collaboration étroite avec les équipes commerciales terrain et grands comptes.
• Participation à l'optimisation des processus ADV et Supply Chain.
• Contribution à la fiabilité des données dans SAP.

Votre profil

• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction ADV, idéalement dans l'agroalimentaire ou les produits de grande consommation.
• Maîtrise impérative de SAP.
• Bonne connaissance des circuits de la grande distribution (GMS).
• Anglais professionnel écrit et oral, utilisé au quotidien.
• bonne maîtrise d'Excel.
• Organisation et rigueur.
• Réactivité et sens des priorités.
• Excellent relationnel et orientation client.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique.
• Poste basé à Massy (91).
• Présence sur site.