Gestionnaire ADV Anglais H/F

Talents ADV-Supply; Clichy; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

39h semaine

RTT

Horaires flexibles

Ticket restaurant

Mutuelle

Pass Navigo

Prime

Job summary

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial et Supply Chain, recherche un(e) Responsable administratif des ventes.

Vous gérez les commandes via SAP, assurez le suivi de la facturation et coordonnez les échanges avec les équipes commerciales, logistiques et comptables, dans un contexte international.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en administration des ventes.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral pour échanges internationaux.
• Maîtrise du pack informatique et des outils de gestion des commandes.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients dans SAP, du traitement initial jusqu’à l’expédition et la facturation.
• Mise à jour de la base articles et création des comptes clients.
• Suivi des livraisons en France et à l’international, avec contrôle des Incoterms, des cotations et des modes de transport.
• Suivi des règlements et du recouvrement en coordination avec la comptabilité.
• Élaboration de reportings et participation aux réunions d’activité.
• Assistance administrative et commerciale auprès de la Responsable commerciale.

Skills

SAP

Anglais

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+2 minimum

Job description

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Vous assurez la gestion et le suivi administratif des ventes, de la réception des commandes jusqu’à la livraison et la facturation.

En lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et comptables, ainsi qu’avec les clients et fournisseurs, vous veillez à la fluidité des opérations et à la qualité du service rendu.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Gestion des commandes clients dans SAP, du traitement initial jusqu’à l’expédition et la facturation.
• Mise à jour de la base articles et création des comptes clients.
• Suivi des livraisons en France et à l’international, avec contrôle des Incoterms, des cotations et des modes de transport.
• Suivi des règlements et du recouvrement en coordination avec la comptabilité.
• Élaboration de reportings et participation aux réunions d’activité.
• Assistance administrative et commerciale auprès de la Responsable commerciale.

De formation supérieure Bac+2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur de la distribution industrielle.

Vous maîtrisez SAP et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger efficacement à l’écrit comme à l’oral dans un contexte international.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Votre polyvalence, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous appréciez les environnements dynamiques, où l’autonomie, l’adaptabilité et le sens des responsabilités sont essentiels. Votre esprit d’équipe et votre capacité à communiquer avec transparence seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Conditions & Avantages

• 39h/ semaine 1 RTT / mois
• Horaires flexibles 8h15/9h - 17h/17h30 et le vendredi 16h30
• 38/42K€ sur 12 mois
• Carte ticket restaurant de 13€50/ jour travaillé, 60% pris en charge par l'employeur
• Prime basée sur le résultat de la société
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
• Prise en charge à 100% du pass navigo