Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

MANPOWER FRANCE; Roanne; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT (garde d'enfant, aide au housing

Job summary

MANPOWER FRANCE recherche un(e) Assistant(e) Logistique H/F à Roanne. Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des flux import/export et travaillez avec les services internes et partenaires externes.

Vous participerez à la tenue des documents, à l’analyse des données via SAP et au bon déroulement des transports. Vous ferez preuve d’organisation et d’autonomie dans un contexte industriel.

Qualifications

• Formation administrative et logistique ou expérience équivalente.
• Première expérience dans un environnement industriel appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques.
• La connaissance de SAP constitue un atout.
• Anglais lu et écrit requis ; l'anglais oral serait apprécié.
• Organisational skills: capable de gérer les priorités.
• Rigueur, réactivité et esprit d'équipe.
• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.

Responsibilities

• Mettre à jour les documents de suivi de l'activité logistique.
• Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
• Extraire et analyser des données sous SAP.
• Mettre à jour les fichiers de suivi des importations.
• Assurer le suivi des informations auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• Organiser les transports express selon les besoins.
• Collaborer avec les transitaires et fournir les documents nécessaires aux opérations douanières.
• Préparer les documents d'expédition (factures, packing-lists, bordereaux).
• Suivre les réceptions et expéditions de marchandises.
• Participer aux réunions de suivi logistique.
• Travailler avec les services achats et magasin.

Education

Formation administrative et logistique ou expérience équivalente

Première expérience dans un environnement industriel

Anglais lu et écrit

Autonomie et sens de l'organisation

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

SAP (atout)

Job description

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Logistique H/F. Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des flux logistiques, des importations et des exportations, en lien avec les différents services internes et partenaires externes.

Responsabilités

• Mettre à jour les documents de suivi de l'activité logistique.
• Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
• Extraire et analyser des données sous SAP.
• Mettre à jour les fichiers de suivi des importations.
• Assurer le suivi des informations auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• Organiser les transports express selon les besoins.
• Collaborer avec les transitaires et fournir les documents nécessaires aux opérations douanières.
• Préparer les documents d'expédition (factures, packing-lists, bordereaux d'expédition).
• Suivre les réceptions et expéditions de marchandises.
• Participer aux réunions de suivi logistique.
• Travailler en étroite collaboration avec les services achats et magasin.

Qualifications

• Formation administrative, logistique ou expérience équivalente.
• Première expérience réussie dans un environnement industriel appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques.
• La connaissance de SAP constitue un atout.
• Anglais lu et écrit requis ; l'anglais oral serait apprécié.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, réactivité et esprit d'équipe
• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil

Avantages

• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)