Assistant ADV/Logistique (H/F)

Michael Page (France); Albi; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un/une Assistant·e ADV / Logistique en CDI pour soutenir l'équipe dans un contexte industriel international basé à Albi. Vous organisez les transports, gérez les formalités douanières et assurez le suivi administratif des expéditions.

Le candidat idéal dispose d'une formation Bac+2/3 en logistique ou gestion et d'au moins 2 ans d'expérience, avec un anglais opérationnel et un bon sens de l'organisation. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en logistique, transport, commerce international ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans le secteur industriel.
• Anglais professionnel requis pour échanges avec partenaires internationaux.

Responsibilities

• Organiser les opérations de transport national et international ainsi que les formalités douanières associées.
• Coordonner les expéditions avec les partenaires internes et externes afin d'assurer la fluidité des flux.
• Contrôler et éditer les documents de livraison et les dossiers administratifs liés aux expéditions.
• Suivre la facturation client et vérifier les factures des prestataires transport.
• Mettre à jour les indicateurs de performance et les tableaux de suivi du service.
• Participer au respect des procédures douanières et à la conformité des opérations.
• Réaliser diverses tâches administratives incluant l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage.

Skills

Organisation

Anglais pro

Coordination

Relationnel

Education

Bac+2 à Bac+3 en logistique / transport / commerce international / gestion administrative

Tools

Bureautique

Job description

• PME intervenant dans le secteur industriel.
• ADV - Logistique - International - Temps plein CDI

Notre client

Spécialisé dans l'industrie, notre client est à la recherche d'un·e Assistant·e ADV / Logistique en CDI. Présent à l'international, notre client conçoit, fabrique et assure la maintenance d'équipements. L'entreprise évolue dans un environnement multiculturel et place la qualité de service, la proximité avec ses client·e·s et l'excellence opérationnelle au cœur de son activité. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer ses équipes avec un·e Assistant·e ADV / Logistique.

Poste et missions

En tant que Assistant·e ADV / Logistique, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les opérations de transport national et international ainsi que les formalités douanières associées ;


• Coordonner les expéditions avec les partenaires internes et externes afin d'assurer la fluidité des flux ;


• Contrôler et éditer les documents de livraison et les dossiers administratifs liés aux expéditions ;


• Assurer le suivi de la facturation client·e et vérifier les factures des prestataires transport ;


• Mettre à jour les indicateurs de performance et les tableaux de suivi du service ;


• Participer au respect des procédures douanières et à la conformité des opérations ;


• Réaliser diverses tâches administratives incluant l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et l'archivage.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil recherché

Issu.e d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en logistique, transport, commerce international ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les opérations logistiques internationales, les formalités douanières ainsi que les outils bureautiques. Un niveau d'anglais professionnel permettant les échanges avec les partenaires internationaux est requis.

Au-delà de vos compétences techniques, on vous reconnaît pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

CDI temps plein (38h)