Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower; Les Ulis; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Manpower ORSAY recherche pour son client, acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vous traitez les commandes émanant des pharmacies à usage intérieur des établissements de santé France et Dom Tom et assurez le cycle de vente, le suivi logistique et les volets administratif et financier.

De formation BAC+2 et première expérience dans un poste similaire (gestion de portefeuille commandes, flux tendus et actes financiers).

Qualifications

• Formation BAC+2 et première expérience réussie en ADV/gestion de commandes.
• Gestion de flux tendus et élaboration d'actes financiers.
• Suivi administratif et financier du cycle de vente et facturation.

Responsibilities

• Suivre les commandes du portefeuille clients.
• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et de la facturation.
• Transmettre les réclamations qualité et pharmacovigilance.
• Coordonner avec les Responsables Grands Comptes la répartition des quantités.
• Informer et orienter les clients vers les services internes.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles.
• Suivre les rappels de lots et la traçabilité.
• Renseigner les indicateurs d'activités.
• Transmettre les instructions de colisage au dépositaire.
• Effectuer les demandes de réservations de transport.

Skills

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Autonomie

Sens de l'initiative

Education

BAC+2

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.

Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vous serez en charge du traitement des commandes émanant des pharmacies à usage intérieur des établissements de santé France et Dom Tom. Au contact du client, vous assurez du bon déroulement du cycle de vente, du suivi logistique, administratif et financier, tout au long du processus, dans le respect et l'application de la réglementation en vigueur :

• Suivre les commandes de son portefeuille clients
• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et de la facturation, enregistrer et traiter des litiges jusqu'à résolution
• Transmettre les signalements relatifs aux réclamations qualité et les signalements Pharmacovigilance aux services concernés
• Coordonner avec les Responsables Grands Comptes la répartition des quantités de produit disponibles en cas de tension
• Informer, assister et orienter les clients vers les services internes concernés
• Participer aux tâches de clôture comptable en fin de mois
• Participer au suivi des rappels de lots: traçabilité de distribution et organiser les retours et collecter les certificats de destructions
• Renseigner les indicateurs d'activités
• Transmettre les instructions de colisage au dépositaire en fonction des spécificités des produits et des pays destinataires.
• Effectuer les demandes de réservations de transport (aérien/maritime) selon les procédures de transport et l'application de la réglementation en vigueur

De formation BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire :gestion d'un portefeuille commandes, comprenant également la gestion de flux tendus et l'élaboration d'actes financiers.

Vous atouts : sens du travail en équipe, aisance relationnelle ,autonomie et sens de l'initiative.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null