Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower; Angers; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) en CDD (H/F).

Sous la responsabilité de la responsable ADV, vous traitez les dossiers de ventes (machines, pièces détachées, prestations) et assurez le traitement administratif, financier et logistique dans le cadre des exportations, en respectant les incoterms. Bac+2 en administratif ou commerce international et anglais souhaités.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administratif ou commerce international.
• Connaissance des incoterms et des opérations d'exportation.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Récupérer les informations liées à la commande: offre, commande, fiche financière et autres pièces.
• Établir l'ARC de la commande selon les instructions des responsables projets.
• Établir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet.
• Suivre et reporter l’évolution du dossier (offres complémentaires, encaissements).
• Expédier les commandes et garantir les opérations logistiques export (packing list, bon de livraison).
• Suivre la gestion des imports avec les responsables projets.
• Soutien à l’organisation des interventions et des installations et effectuer la facturation.

Connaissances

Incoterms

Export

Anglais

Formation

Bac+2 administratif / commerce international

Outils

Proginov

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) en CDD (H/F). Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes :

• Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande : offre, commande, fiche financière, ?.
• Etablir l'ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
• Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison? Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
• Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• Soutien à l'organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.

De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l'Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maitrise de l'anglais.

De nature positive, vous êtes consciencieux(se) dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité de priorisation et d'organisation.

La connaissance des logiciels Proginov et de la sécurisation des paiements à l'international seront des atouts supplémentaires pour réussir dans le poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap