Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F)

Bizzeo; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) pour son client, acteur des Industries manufacturières et production, basé à Saint-Ouen-l'Aumône. Vous prendrez en charge le périmètre ADV complet, des commandes à la facturation, enFrance et à l'international.

Vous gérerez les documents export, les formalités douanières et le suivi des livraisons, en lien avec les transitaires et les services Supply Chain. Anglais courant indispensable et autonomie attendue.

Qualifications

• Expérience avérée dans un poste ADV export.
• Gestion des échanges avec clients et transitaires.
• Connaissance des documents export et formalités douanières.
• Capacité à créer et mettre à jour les bases clients et tarifs.
• Anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les commandes de la réception à la livraison.
• Saisir et suivre les commandes dans l'ERP.
• Interfacer avec clients et distributeurs à l'international.
• Suivre les expéditions et coordonner avec les transitaires.
• Gérer les documents export et les formalités douanières.
• Réaliser et diffuser les reportings et tableaux de bord ADV.
• Améliorer continuellement les processus ADV.

Connaissances

Gestion des commandes

Relation client

Suivi logistique

Relation internationale

Maîtrise de l'ERP

Anglais (export)

Outils

ERP

Description du poste

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Nous recherchons un profil expérimenté, capable de prendre en charge un périmètre ADV complet, comprenant notamment :

• Gestion des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison ;
• Saisie, suivi et contrôle des commandes dans l'ERP ;
• Interface quotidienne avec les clients et distributeurs en France et à l'international ;
• Suivi des expéditions et coordination avec les transitaires et prestataires logistiques ;
• Gestion des documents export, des formalités douanières et des preuves de livraison ;
• Gestion des stocks, suivi des approvisionnements et anticipation des besoins ;
• Contrôle de la conformité des commandes et traitement des écarts ;
• Création et mise à jour des bases clients, tarifs et conditions commerciales ;
• Gestion des réclamations clients, litiges transport et non-conformités ;
• Facturation, suivi administratif et reporting de l'activité ;
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord ADV ;
• Coordination avec les services Supply Chain, Logistique, Qualité, Réglementaire et Commercial ;
• Suivi des contrats distributeurs et des exigences réglementaires liées à l'export ;
• Participation à l'amélioration continue des processus ADV.

Nous recherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse, réactive et rapidement opérationnelle
anglais courant (export)
Il faut une personnel operationnelle car beaucoup il y a un retard important

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null