Assistant administration des ventes (ADV) et Contrats Trading (H/F) (H/F)

Manpower, Inc.; Nanterre; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup, acteur majeur du recrutement, recherche un Gestionnaire Contrats de Vente / Back-Office Commercial pour renforcer ses équipes en Île-de-France. Vous assurez la gestion administrative et contractuelle des contrats clients et le suivi des données commerciales dans un cadre international.

Vous maîtrisez la rédaction et le suivi des contrats, SAP ou ERP équivalent, et Excel avancé. Anglais courant à l'écrit comme à l'oral et capacité à coordonner avec les services Commerce, Finance,

Qualifications

• Rédiger et suivre les contrats de vente.
• Saisir et mettre à jour les données dans SAP ou ERP équivalent.
• Contrôler la conformité des informations contractuelles et commerciales.
• Suivre les comptes clients et les validations internes.
• Expérience ADV/Back-Office et gestion de contrats, idéalement grands comptes internationaux.

Responsibilities

• Rédiger et suivre administrativement les contrats de vente.
• Contrôler la conformité des informations contractuelles et commerciales.
• Gérer les validations, reportings et bases de données.
• Identifier et traiter les anomalies des dossiers commerciaux.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils.

Skills

Rédaction de contrats

Gestion SAP/ERP

Contrôle qualité contractuelle

Gestion comptes clients

Coordination cross-fonctionnelle

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

SAP ERP

Excel (avancé)

Job description

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Notre client, acteur majeur du secteur de l'énergie et du trading, recherche un(e) Gestionnaire Contrats de Vente / Back-Office Commercial pour renforcer ses équipes. Au cœur des opérations commerciales, vous assurez la gestion administrative et contractuelle des contrats clients, le suivi des données commerciales et la coordination avec les différents services internes. Rattaché(e) au Back-Office Commercial, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion des contrats de vente.

Vos principales missions :

• Rédiger et assurer le suivi administratif des contrats de vente.
• Saisir et mettre à jour les données dans SAP ou un ERP équivalent.
• Contrôler la conformité des informations contractuelles et commerciales.
• Assurer le paramétrage et le suivi des comptes clients.
• Coordonner les échanges avec les équipes Commerce, Finance, Juridique, Crédit et Fiscalité.
• Participer à la gestion des validations, reportings et bases de données.
• Identifier et traiter les anomalies liées aux dossiers commerciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils.

De formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une expérience réussie en ADV, Back-Office commercial et/ou gestion de contrats, idéalement auprès de grands comptes dans un environnement international.

Vous maîtrisez :

• La rédaction, gestion et suivi de contrats commerciaux ;
• SAP ou un ERP équivalent ;
• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV, RechercheX, formules avancées et analyse de données). Un test pratique sera réalisé lors de l'entretien afin de valider votre niveau.
• L'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral ;
• Le suivi des opérations ADV et la coordination avec les équipes Commerce, Finance, Juridique, Fiscalité et Crédit ;
• Les calculs et formules de prix.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Une expérience dans l'énergie, le trading, les produits pétroliers ou un environnement international constituera un véritable atout.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null